ядку згідно з чинним законодавством Російської Федерації.
Перевірений авансовий звіт затверджується керівником організації чи уповноваженою на це особою і приймається до обліку. Залишок невикористаного авансу здається підзвітною особою в касу організації за прибутковим касовим ордером в установленому порядку. Перевитрата за авансовим звітом видається підзвітній особі за видатковим касовим ордером. p align="justify"> Нижче наводиться спрощена форма авансового звіту, в якій вказані реквізити, на правильність заповнення яких касир повинен звертати особливу увагу. Так як авансовий звіт заповнюється, як правило, в бухгалтерії (але не в касі), приклад заповнення не наводиться. p align="justify"> На підставі затвердженого авансового звіту бухгалтерія списує підзвітні суми у встановленому порядку.
.2 Бухгалтерський облік розрахунків з підзвітними особами
Загальні правила організації бухгалтерського обліку розрахунків з підзвітними особами встановлені Інструкцією щодо застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій (далі - План рахунків, Інструкція про застосування Плану рахунків), затвердженою наказом Мінфіну Росії від 31.10. 2000 № 94н.
Для узагальнення інформації про розрахунки з працівниками за сумами, виданими їм під звіт на адміністративно-господарські та інші витрати, Планом рахунків передбачено відкриття та ведення рахунку 71.
На видані під звіт суми рахунок 71 дебетується в кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів. На витрачені підзвітними особами суми рахунок 71 кредитується в кореспонденції з рахунками, на яких обліковуються витрати і придбані цінності, або іншими рахунками в залежності від характеру зроблених витрат. p align="justify"> Підзвітні суми, не повернуті працівниками у встановлені терміни, відображаються за кредитом рахунка 71 і дебетом рахунка 94 В«Нестачі і втрати від псування цінностейВ». Надалі ці суми списуються з рахунку 94 у дебет рахунку 70 В«Розрахунки з персоналом з оплати праціВ» (якщо вони можуть бути утримані з оплати праці працівника) або 73 В«Розрахунки з персоналом за іншими операціямиВ» (якщо вони не можуть бути утримані з оплати праці працівника).
Таким чином, повна схема бухгалтерських проводок з обліку операцій з грошовими коштами, виданими під звіт, виглядає наступним чином:
Д - т 71 К - т 50 В«КасаВ» - на суму готівкових грошових коштів, переданих під звіт матеріально відповідальній особі;
Д - т 71 К - т 50 - на суму вартості грошових документів, переданих під звіт матеріально відповідальній особі;
Д - т 71 К - т 51 В«Розрахункові рахункиВ» - на суму коштів, отриманих матеріально відповідальною особою безпосередньо з розрахункового рахунку або перерахованих для отримання підзвітною особою у місці здійснення розраху...
