використанні текстів на паперових носіях або аналогових аудіозаписів); автоматичний за допомогою різного роду датчиків або обміну даними з іншими автоматизованими системами. З цими функціями пов'язана необхідність забезпечення контролю, стиск, конвертування інформації. Забезпечення контролю інформації - необхідна стадія попередньої обробки даних і підготовки їх завантаження в систему, особливо у випадках, коли використовуються кілька джерел даних. Зазвичай вона включає процедури фільтрації даних, верифікації, забезпечення логічної цілісності, усунення неузгодженості, надмірності і різних помилок, заповнення пропусків, а також інші процедури спрямовані на поліпшення якості інформації. У результаті фільтрації проводиться відбір потрібних даних з безлічі наявних у розпорядженні. Верифікації покликана забезпечувати достовірність і логічну цілісність інформації. При виконанні даної функції встановлюється, чи адекватна або інформація предметної області. Значною мірою контроль достовірності інформації покладається на персонал і залучених до цієї роботи експертів. У СУБД за достовірність даних несе відповідальність адміністратор даних. Перевірка логічної цілісності даних може здійснюватися на стадії їх попередньої обробки, а також безпосередньо при введенні в систему. У СУБД для цих цілей є спеціальні механізми перевірки цілісності, оголошеної в базі даних. Така ж процедура здійснюється при оновленні стану баз даних. У деяких ІС інформація зберігається в стислому вигляді. Стиснення інформації мінімізує потребу в зовнішній пам'яті, потрібної для зберігання, а також знижує витрати на передачу даних по каналах зв'язку. Конвертація даних при введенні в систему використовується для перетворення одного формату даних в інший, що допускає автоматизированний імпорт їх в ІС. Конвертування даних необхідно у випадках, коли джерелом даних є деяка інша система. Для конвертації використовуються спеціальні програми конвертори. Зберігання і накопичення інформації викликано необхідністю багаторазового використання одні й ті ж дані при вирішенні завдань. Для зберігання і пошуку інформації використовуються технології баз даних. Актуалізація інформаційних ресурсів. Для того щоб інформація була практично корисною, необхідно своєчасно і адекватно відображати в ній зміни стану предметної області. Актуалізація інформації в реляційних СУБД зводиться до включення та / або видалення рядків у таблицях баз даних, оновленню значень деяких реквізитів. У випадках зміни структури предметної області системи, актуалізація інформації полягає в зміні схеми бази даних - додавання або видалення існуючих стовпців таблиць, у створенні нових таблиць і видаленні існуючих таблиць. В інформаційно-довідкові системах актуалізація інформації здійснюється шляхом введення в систему нових документів, рідше видаленням існуючих. Актуалізація інформації в ІС проводиться дискретно, через певні інтервали часу. Актуалізація інформації, т.ч., забезпечується з деяким відставання в часі. Це відставання в різних ІС змінюється в широкому діапазоні і залежить від призначення системи та особливостей її предметної області. В інформаційних системах управління складними технічними об'єктами, наприклад в системі управління космічними польотами, часовий лаг вимірюється в мілісекундах. У корпоративних ІС може становити від декількох хвилин до декількох годин. Для того щоб ІС відповідала своєму призначенню необхідно дотримуватися встановленого для неї регламент актуалізації. Надання ...
