новних і допоміжних матеріалів, палива, запасних частин та інших матеріалів. Кожному складу наказом по організації присвоюється постійний номер, який згодом вказується на всіх документах, що відносяться до операцій даного складу. Склади повинні бути забезпечені справними вагами, вимірювальними приладами та мірної тарою
Вступники в організацію матеріали оформляють бухгалтерськими документами в наступному порядку.
Разом з відвантаженням продукції постачальник висилає покупцеві розрахункові та інші супровідні документи: платіжне вимога (У двох примірниках: один безпосередньо покупцю, інший - через банк), товарно-транспортні накладні та ін Розрахункові та інші документи, пов'язані з надходженням матеріалів, надходять до бухгалтерії, де перевіряється правильність їх оформлення, після чого їх передають відповідальному виконавцю з постачання.
Перевірені платіжні вимоги з відділу постачання передають до бухгалтерії, а квитанції транспортних організацій - експедитору для отримання та доставки матеріалів.
Експедитор приймає на станції прибули матеріали за кількістю місць і масі. При виявленні їм ознак, що викликають сумнів у схоронності вантажу, він може вимагати від транспортної організації перевірки вантажу. У разі виявлення недостачі місць або маси, пошкодження тари, псування матеріалів складається комерційний акт, який служить підставою для пред'явлення претензій до транспортної організації або постачальнику.
Прийняті вантажі експедитор доставляє на склад організації і здає завідувачу складу, який перевіряє відповідність кількості і якості матеріалу даними рахунка постачальника. Прийняті комірником матеріали оформляють прибутковими ордерами форми № М-4 (Додаток 5) . Прибутковий ордер підписують завідувач складом і експедитор. Матеріальні цінності прибуткують у відповідних одиницях вимірювання
При перевезенні матеріалів автотранспортом, в якості первинного документа застосовують товарно-транспорт ную накладну (Додаток 6). Товарно-транспортну накладну застосовують як прибуткового документа у покупця у разі відсутності розбіжності кількості вантажів з даними накладної.
На складах (коморах) матеріальні цінності розміщуються за секціями, а всередині них за групами, типо-та сорторазмера в штабелях, ящиках, контейнерах, на стелажах, полицях, осередках, піддонах, що забезпечує швидку їх приймання, відпуск та контроль за відповідністю фактичної наявності встановленим нормам запасу (ліміту).
Відпустка матеріалів зі складу оформляють вимогами-накладними форми № М -11 (Додаток 7), які виписуються цехом-одержувачем у двох примірниках: перший, з розпискою комірника, залишається в цеху, другий, з розпискою одержувача - у комірника.
У процесі виробництва відбувається передача матеріалів між структурними підрозділами організації. Ці операції оформляються накладними на внутрішнє переміщення, передачу товарів, тари (Додаток 8)
Усі первинні документи по руху матеріалів зі складів і підрозділів організації надходять до бухгалтерії, де вони після відповідного контролю нормуються в пачки і передаються потім в обчислювальний центр. Саме на цій стадії облікового процесу працівники бухгалтерії здійснюють контроль за законністю, доцільністю і правильністю документального оформлення операцій по руху матеріалів. Після перевірки первинні документи піддаються таксуванні (множенням кількості матеріалів на ціну).
Аналітичний облік матеріалів у бухгалтерії ведеться сальдовий метод. Бухгалтерія використовує в якості регістрів аналітичного обліку картки складського обліку матеріалів, які на складах.
Щодня працівник бухгалтерії перевіряє правильність зроблених комірником записів в картках складського обліку і підтверджує їх своїм підписом на самих картках. В кінці місяця завідувач складом, а в окремих випадках працівник бухгалтерії переносить кількісні дані про залишки на 1-е число місяця по кожному номенклатурному номеру матеріалів з карток складського обліку в сальдову відомість. Після перевірки і візування працівником бухгалтерії сальдову відомості передають у бухгалтерію, де залишки матеріалів таксируют по твердим обліковими цінами і виводять їх підсумки за окремими обліковими групами матеріалів і в цілому по складу.
На підставі зазначених сальдових відомостей складають звід ную сальдову відомість, в яку переносять підсумки сальдових відомостей складів і підрозділів по групах матеріалів, за cy6счетам, синтетичними рахунками, складам, підрозділам.
сальдові відомості та зведені сальдові відомості щомісяця звіряються з даними синтетичного обліку материалов.
Для узагальнення і групування інформації про рух матеріалів використовують відомості руху матеріалів (накопичувальні відомості). Вони складаються по кожному складу (підрозділу) окремо по приходу і витраті матеріалів, і облік в них може здійснюватися за фактичною собіварт...
