істю матеріалів або їх обліковими цінами. По закінченні місяці у відомостях підраховують підсумки оборотів за місяць в розрізі груп матеріалів за субрахунками і синтетичним рахунках по кожному складу або підрозділу.
Підсумкові дані відомостей руху матеріалів щомісяця переносять в зведену відомість руху матеріалів, в якій наводяться також відомості про залишки матеріалів на початок і кінець місяця в розрізі груп матеріалів за відповідними синтетичними рахунками і субрахунками.
Дані зведеної відомості руху матеріалів і накопичувальних відомостей щомісяця звіряються з показниками аналітичного обліку, тобто з оборотними і сальдовими відомостями.
В
Глава 3. Удосконалення складського обліку в організаціях РФ.
3.1. Організація контролю за обліком і рухом МПЗ у організаціях
Бухгалтерський облік в сучасних умовах є однією з універсальних функцій управління виробництвом, покликаної здійснювати повсякденний і дієвий контроль за дотриманням встановлених норм і нормативів, збереженням власності, а також забезпечувати отримання достовірної і в той же час оперативної інформації, необхідної для контролю за виконанням плану та прийняття управлінських рішень.
Отже, підвищення ролі обліку матеріалів, об'єктивність його інформацією залежать в першу чергу від форм і методів контролю, які давали б можливість оперативно, своєчасно підводити підсумки роботи з економії у всіх ланках виробництва, виявляти внутріцехові резерви, своєчасно викорінювати факти безгосподарності та марнотратства.
Посилення контролю за станом сировини і матеріалів та раціональному їх використанні робить істотний вплив на рентабельність організації і загалом на її фінансове становище. Так як сировина та матеріали складають значну частину майна і витрати на їх складають до 80% в собівартості продукції.
Основними напрямками підвищення ефективності використання матеріалів є впровадження ресурсозберігаючих, маловідходних і безвідходних технологій.
Раціональне використання матеріалів і сировини залежить також від повноти зборів та використання відходів і обгрунтованою їх оцінки.
Слід також зазначити, що ефективність використання матеріалів багато в чому залежить не тільки від обліку руху, а й від організації їх зберігання.
У схоронності сировини і матеріалів важливу роль відіграють технічні оснащені складські приміщення з сучасними ваговимірювальними приладами та пристроями, що дозволяють механізувати й автоматизувати складські операції і складський облік.
Однією з умов раціонального використання виробничих ресурсів є нормування складських матеріалів.
Організації повинні прагнути до дотримання норм виробничих запасів кожного виду матеріалу, оскільки їх надлишок призводить до уповільнення оборотності оборотних коштів, а нестача може призвести до зриву виробничого процесу.
Для контролю за станом виробничих запасів важливе значення має організація складського обліку запасів.
До організації складського обліку матеріалів пред'являється такі вимоги:
- склади підприємства повинні бути спеціалізовані, тому що матеріали різних фізико-хімічних властивостей вимагають різних режимів зберігання (наприклад, контроль температури і вологості);
- складські приміщення обладнуються стелажами, полицями, шафами, ящиками для зберігання матеріалів;
- на кожен вид матеріалу виписується ярлик, у якому вказують його найменування, номенклатурний номер, марку, сорт, розміри, одиниці вимірювання;
- для захисту властивостей сировини вимагає температуру нижче нуля, повинно зберігатися у спеціальних холодильних камерах та ін
Комірник зобов'язаний своєчасно інформувати службу постачання про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм, а також про залишки матеріалів, які тривалий час знаходяться без руху.
Бухгалтерії постійно покликані здійснювати контроль за якістю норм і нормативів, вживати заходів щодо перегляду норм з урахуванням нової техніки, технології та змін в організації праці і виробництва.
Використання норм в обліку передбачає насамперед лімітування відпуску матеріалів у виробництво. Відпуск матеріалів на виготовлення продукції не завжди є фактом використання цих матеріалів. Для правильного визначення витрат важливо контролювати витрачання матеріалів у процесі виробництва продукції.
Внутрішній контроль за витрачанням матеріалів у процесі виробництва продукції організовується з урахуванням витрачених матеріалів і технології виробництва. Тому наступною стадією контролю за використанням матеріалів у виробництві є виявлення відхилень фактичної витрати матеріалів від встановлених норм. Основними методами виявлення зазначених відхилень є: документальне оформлення відхилень від норм; партіонний розкрій матеріалу; технічний розрахунок із застосуванням інвентаризації (інвентарний метод).
Спосіб документува...
