склад і структура Центру визначаються, виходячи з потреб замовників у делегуванні тих чи інших бізнес-процесів;
можливість залучення сторонніх організацій, незалежних експертів, фахівців для надання аутсорсингових послуг;
облік і оцінка виникаючих ризиків і ефектів для замовника;
ретельне планування аутсорсингового угоди;
Основні положення концепції формування Центру:
використання аутсорсингу в цілях отримання ефектів від зниження витрат;
підвищення керованості, якості та надійності виконання бізнес-процесів;
забезпечення доступу до ресурсів і технологій;
отримання переваг для всіх учасників при створенні оптимальних умов для спеціалізації, накопичення досвіду і адаптації до мінливих умов ринку.
Учасники схеми організації геологорозвідувального процесу із застосуванням аутсорсингу визначені відповідно до ролі, завданнями та функціями Центру (табл. 3):
керуюча компанія;
підрозділи керуючої компанії, що надають послуги аутсорсингу;
геологорозвідувальні компанії, які замовляють сервісні послуги;
сторонні, зовнішні організації та фахівці, які надають сервісні послуги.
Таблиця 3
Ролі, завдання та функції Аутсорсингового центру з реалізації геологорозвідувальних проектів на шельфі
№
п / п
Учасники
Ролі
Завдання
Функції
1
Керуюча компанія
Організація та координація взаємодії всіх учасників структури, управління внутрішнім розвитком і діяльністю
Забезпечення ефективної діяльності структури управління геологорозвідувальних робіт
Планування, контроль, координація, управління інформаційно-фінансовими потоками
2
Підрозділи керуючої компанії
Забезпечення діяльності керуючої компанії
Надання аутсорсингових послуг відповідно з функціональним призначенням
Прийом заявок на надання сервісних послуг, обробка, пошук підрядника, аналіз, контроль виконання робіт
3
Геологораз
ведочние
компанії
Формування заявки на надання сервісних послуг
Підвищення власної ефективності, зниження витрат, отримання доступу до технологій і знань
Передача непрофільних бізнес-процесів на аутсорсинг
4
Сервісні
компанії
Виконання заявок на виконання робіт
Забезпечення конкурентоспроможності, розвиток сервісної діяльності в геологорозвідувальній галузі
Виконання робіт відповідно до функциональних призначенням
Ефективне функціонування Центру припускає наявність налагодженого механізму взаємодії його елементів. Це можна зробити, створивши спеціальну організацію, яка дозволить централізовано керувати фінансовими потоками, здійснювати взаємодію між своїми підрозділами, створювати і накопичувати інформаційні масиви для створення баз д...
