а обробки;
. Відділ книгосховища.
Діяльність служб та відділів регламентується Положеннями про відповідні службах та відділах, а діяльність співробітників - посадовими інструкціями.
Нормативна база для складання бібліографічного запису або опису наступна. З 1 січня 2004 бібліографічний опис документів складається відповідно до Постанови Державного комітету Російської Федерації по стандартизації та метрології від 25 листопада 2003р. № 332-ст. В якості національного стандарту Російської Федерації введений в дію міждержавний стандарт ГОСТ 7.1-2003 «Бібліографічний запис. Бібліографічний опис ».
3. Структура довідково-пошукового апарату. Центральний довідково-бібліографічний апарат (ДБА) складається з фонду довідкових та бібліографічних видань, системи каталогів і картотек, фонду (архіву) виконаних довідок. Функції СБА - реклама творів друку та інших документів і цілеспрямоване керівництво читанням.
Довідкові та бібліографічні видання виділяються в окремий фонд, який розташовується на полицях відкритого доступу в читальному залі. Єдині екземпляри довідкових видань використовуються читачами в стінах бібліотеки і на будинок не видаються.
Система бібліографічних картотек включає в себе наступні картотеки:
. Систематична картотека статей;
. Картотека журнальних статей;
. Картотека статей із збірок;
. Краєзнавча картотека;
. Тематичні (зокрема, з питань місцевого самоврядування)
Систематична картотека статей (СКС), картотека журнальних статей, картотека статей із збірників включають картки на статті та матеріали з періодичних видань, статті із збірників, присвячених актуальним питанням. Обсяг картотек складає приблизно 21 тис. карток. Порядок розміщення карток обернено-хронологічний, це необхідно при роботі з нормативно-правовими джерелами, тому що дає можливість користувачам ознайомитися з новітніми публікаціями, а також полегшує працівникам бібліотеки розстановку карток, виняток застарілого матеріалу.
Веде і редагує картотеки бібліографія. Нормативною базою для організації та ведення картотек служать комплекти друкованих карток Всеросійської книжкової палати на статті з журналів та збірників (скорочений комплект для масових бібліотек), на статті з газет, на рецензії з журналів і газет.
Фонд виконаних довідок ведеться з моменту організації відділу інформаційно-методичної роботи бібліотеки. Ведеться облік виконаних довідок за кожен поточний рік.
4. Система каталогів. Система каталогів і картотек формується як єдиний комплексний довідково-інформаційний апарат, всебічно розкриває і пропагує єдиний фонд. Система каталогів і картотек включає:
. алфавітний каталог (в оновленому вигляді з 2004 р.) - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються в алфавітному порядку імен чи прізвищ індивідуальних авторів, найменувань колективних авторів або заголовків творів друку та інших документів;
2. систематичний каталог бібліотечний каталог (в оновленому вигляді з 2004 р.), в якому бібліографічні записи розташовуються за галузями знань у відповідності з певною системою біблі...
