Якщо виручка від продажу відпущених (відвантажених) товарів певний час не може бути визнана в бухгалтерському обліку, то до моменту визнання виручки ці товари обліковуються на рахунку 45 «Товари відвантажені». При фактичному їх відпуску (відвантаження) проводиться запис по кредиту рахунку 41 «Товари» у кореспонденції з рахунком 45 «Товари відвантажені».
Аналітичний облік за рахунком 41 «Товари» ведеться за відповідальним особам, найменуванням (сортам, партіям, кіпам), а в необхідних випадках і по місцях зберігання товарів.
Аналітичний облік надходження товарів в оптовій торгівлі ведеться на складах і в бухгалтерії. Документами первинного обліку, на підставі яких приймаються на оптовий склад товари, є товарно-транспортні накладні, рахунки-фактури та інші супровідні документи. Ці документи матеріально відповідальні особи разом з товарним звітом здають в бухгалтерію.
У бухгалтерії за кожним документом складають бухгалтерські проводки, що відображають надходження товарів, які потім фіксують в облікових регістрах за рахунком 41 «Товари».
Облік надійшли товарів ведеться в картках (або книгах) складського обліку за їх кількістю, найменуванню, сортності та іншими показниками. Дані про кількісний облік узагальнюються бухгалтером у відомостях руху товарів, які є документами їх аналітичного обліку. Синтетичний же облік руху товарів ведеться у зведеній відомості, що накопичується на підставі даних аналітичного обліку [32, стр. 46].
При журнально-ордерній формі обліку надходження товарів і тари відображають у відомості за дебетом рахунка 41. Оборот за дебетом рахунка 41 по кожному рядку облікового регістра має дорівнювати загальній сумі приходу товарів у відповідному товарному звіті. Залишки товарів на початок і кінець звітного періоду в обліковому регістрі також повинні збігатися з показниками в товарному звіті.
Після закінчення місяця в обліковому регістрі за рахунком 41 «Товари» підраховують підсумки, які звіряють з відповідними показниками облікових регістрів за іншими рахунками. Підсумки дебетової відомості переносять в журнали-ордери по кредиту відповідних рахунків. Контроль за своєчасністю і повнотою оприбуткування товарів та їх збереженням здійснюється також зіставленням даних по вступили товарам від постачальників в обліковому регістрі за рахунком 41 з даними журналу-ордера з обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками [32, стр. 46].
Аналітичний облік надходження товарів у бухгалтерії може вестися сортовим, сальдові та партійний способі. Бухгалтерія повинна забезпечити тотожність аналітичного обліку оборотам і залишкам синтетичного обліку на перше число кожного місяця (сума приходу по аналітичних рахунках у грошовому вираженні повинна дорівнювати дебетовому обороту синтетичного рахунку 41 «Товари») [32, стр. 47].
Рахунок 44 «Витрати на продаж» призначений для узагальнення інформації про витрати, пов'язані з продажем продукції, товарів, робіт і послуг.
В організаціях, що здійснюють торговельну діяльність, до рахунку 44 відкривають субрахунок 44-1 «Витрати обігу», на якому можуть бути відображені, зокрема, такі витрати (витрати обігу): на перевезення товарів; на оплату праці; на оренду; на содержаня будівель, споруд, приміщень та інвентарю; по зберіганню і підробці товарів; на рекламу; на ...
