в них прийняті спеціальні заходи для групування виведених даних і для виведення спеціальних елементів оформлення, характерних для друкованих документів.
Користувач має можливість розробити звіт самостійно або створити звіт за допомогою майстра. Майстер з розробки звітів Microsoft Access виконує всю рутинну роботу і дозволяє швидко розробити звіт.
Майстер звітів запускається з діалогового вікна База даних. На першому етапі вибирають поля базових таблиць і запитів, на яких звіт грунтується.
На другому етапі додають рівні групування, якщо вони необхідні.
На третьому етапі задають метод сортування записів і тип підсумків.
На четвертому етапі за допомогою перемикачів вибирають вид макета і спосіб орієнтації сторінки звіту.
На п'ятому етапі задають стиль оформлення звіту. Назва цікавить стилю клацають в правій частині вікна, а зразок звіту показується в лівій. При виборі стилю оформлення необхідно враховувати можливості принтера.
Останній діалог майстра пропонує зберегти звіт під заданим ім'ям. Крім того, передбачена можливість повернутися на кілька кроків назад або змінити макет звіту, переключившись в режим конструктора.
Після цього можна перемкнутися в режим конструктора і внести зміни в стандартний макет.
Звіт за запитом «Аеробіка або заняття з ціною 250-300 рублів» представлено на рис. 21-22.
Рис. 21. Звіт «Аеробіка або заняття з ціною 250-300 рублів» в режимі конструктора
Рис. 22. Звіт «Аеробіка або заняття з ціною 250-300 рублів»
4.5 Створення форм
Форми забезпечують доступ до інформації, що зберігається в базових таблицях, без безпосереднього відкриття останніх. Це істотно спрощує введення, редагування, видалення або перегляд даних. По-перше, на екран виводяться тільки необхідні поля та запису. По-друге, форми можуть мати гарне графічне оформлення і зручні елементи управління, що помітно полегшує сприйняття. Ми розглянемо створення форми за допомогою майстра. Для створення форми необхідно відкрити вікно База даних і перейти на вкладку Форми.
Розглянемо створення форми за допомогою майстра.
Майстер форм запускається з діалогового вікна Нова форма. Робота з ним виконується в чотири основних етапи.
Перший діалог майстра призначений для вказівки таблиць і полів, які увійдуть у форму.
На другому етапі задають зовнішній вигляд форми.
Третій крок - визначення стилю оформлення форми.
Нарешті, на четвертому етапі здійснюється збереження форми під яким-небудь ім'ям.
Майстер дозволяє розробляти форми на основі як одного, так і декількох об'єктів.
Форма введення і редагування даних показана на рис. 23.
Рис. 23. Форма «Тренери»
Рис. 24. Форма «Види занять»
Такі форми можуть застосовуватися як для виведення, так і для введення даних.
Створимо діаграму за запитом «Кількість занять кожного виду в розкладі».
...
