Створюємо нову форму за допомогою конструктора форм.
Відображаємо Панель елементів, якщо її немає на екрані. Включаємо кнопку Майстер, далі кнопку Додати діаграму на Панелі елементів і поміщаємо елемент на форму, захопивши область для майбутньої діаграми.
Буде запущений Майстер, який запитає ім'я таблиці або запиту. Виберемо запит «Кількість занять кожного виду в розкладі».
Виберемо всі поля з даними. Виберемо тип діаграми Кругова.
У наступному вікні Майстра з'явиться зразок графіка. Закриємо конструктор і відкриємо створену форму в звичайному режимі.
При необхідності знову відкриємо форму в режимі конструктора, кликнемо правою кнопкою на осях, заголовку, легендою, виберемо в появляющемс?? меню Формат і коригуємо шрифти.
В результаті отримаємо діаграму, показану на рис. 25.
Рис. 25. Діаграма «Кількість занять кожного виду в розкладі»
Подання форм і звітів, а також виконання макросів і запитів, легко реалізувати за допомогою зручної кнопкової форми, що зв'язує різні елементи бази даних за допомогою посилань.
Створимо меню за допомогою диспетчера кнопкових форм (рис. 26).
Рис. 26. Створення меню
Для автозапуску використовуємо меню «Сервіс / Параметри запуску» (рис. 27).
Рис. 27. Параметри запуску
Таким чином, створено меню для введення і коректування інформації в базу даних (рис. 28).
Рис. 29. Меню
5. Робота в табличному процесорі MS Excel
.1 Оформлення таблиць
erwin access запит звіт
Завантажимо MS Excel. Імпортуємо таблиці з СУБД Access за допомогою команди «Сервіс / Зв'язки з Office / Аналіз в Microsoft Excel».
Завантажимо MS Excel. Імпортуємо таблиці з MS Access. Відкриємо таблицю «Тренери».
Для оформлення заголовка таблиці встановимо курсор в осередок А2 і введемо назву таблиці. Для розміщення назви таблиці по ширині таблиці об'єднаємо осередку А2: G2, вибравши в рядку меню команду Формат / Осередки / Вирівнювання / Об'єднання осередків.
Для довгих назв, що використовуються в заголовках таблиці, застосуємо форматування осередків. Виділимо діапазон комірок А4: G4 і виберемо в меню команду Формат / Осередки / Вирівнювання / Переносити за словами.
Для сортування даних в рядку меню виберемо команду Дані / Сортування, у вікні діалогу вкажемо: Сортувати по - «Стаж роботи, роки» і тип сортування - «по зростанню». У підсумку отримаємо відсортовану таблицю.
Обчислимо підсумкову функцію (середнє). Для цього введемо в осередок G15 формулу=СРЗНАЧ (G5: G14). Таким чином знайдемо середній стаж роботи тренерів.
В результаті таблиця прийме вигляд, показаний на рис. 30.
Аналогічним чином створимо і відсортуємо таблиці «Заняття» і «Види занять»
Для зв'язку таблиць «Тренери» і «Заняття» скопіюємо коди тренерів з таблиці «Тренери» і вставимо їх у відповідні поля таблиці «Заняття» з...
