мірниках матеріально відповідальною особою, відпускати товар: один - передається продавцеві товару, а другий - залишається в магазині. Після закінчення робочого дня в накладній роблять запис про здачу продавцем виручки за продані товари в касу організації (магазину) і про залишок непроданих товарів. Якщо продавець не може повернути непродані товари, то в накладній проводиться запис залишків.
Товари, що надходять у роздрібну торгівлю, оприбутковуються матеріально відповідальними особами в день їх надходження по фактичній наявності.
Аналітичний облік надходження товарів ведеться за кожним товарним і розрахунково-платіжним документом постачальника з використанням позиційного методу записів в облікових регістрах за рахунком «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». При розрахунках у порядку планових платежів аналітичний облік здійснюється по кожному постачальнику. Позиційний метод полягає в тому, що в дебеті рахунка «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» записи проводяться на підставі розрахункових документів (при оплаті постачальникам), а в кредиті - на підставі товарних і транспортних документів, підтверджують оприбуткування товарів матеріально відповідальними особами. Такий порядок записів дозволяє здійснювати контроль за повним та своєчасним оприбуткуванням товарів, а також за розрахунками з постачальниками.
Аналітичний облік товарів у роздрібній торгівлі здійснюється по кожній матеріально відповідальній особі або за купівельними, або за продажними цінами.
Реалізація товарів в оптовій торгівлі регулюється договорами: купівлі-продажу, поставки, міни, комісії, перевезення і т.д.
За договором купівлі-продажу одна сторона (продавець) зобов'язується передати річ (товар) у власність другій стороні (покупцеві), а покупець зобов'язується прийняти цей товар і сплатити за нього певну грошову суму (ціну).
За договором поставки постачальник-продавець, який здійснює підприємницьку діяльність, зобов'язується передати в обумовлений термін (або терміни) вироблені або купуються їм товари покупцю від використання у підприємницькій діяльності або в інших цілях, не пов'язаних з особистим, сімейним , домашнім та іншим подібним використанням (окремі статті договору поставки регулюються договором купівлі-продажу).
За договором міни кожна із сторін зобов'язується передати у власність іншої сторони один товар в обмін на інший. До договору міни застосовуються правила про купівлю-продаж. При цьому кожна зі сторін визнається продавцем товару, який вона зобов'язується передати, і покупцем товару, який вона зобов'язується прийняти в обмін.
За договором комісії одна сторона (комісіонер) зобов'язується за дорученням іншої сторони (комітента) за винагороду вчинити одну або кілька правочинів від свого імені, але за рахунок комітента.
За договором перевезення вантажу перевізник зобов'язується доставити ввірений йому відправником вантаж до пункту призначення і видати його уповноваженій на одержання вантажу особі (одержувачу), а відправник зобов'язується сплатити за перевезення вантажу встановлену плату. Залежно від виду транспорту може бути укладений договір фрахтування.
Таким чином, відвантаження товарів оптовими організаціями проводиться відповідно до укладених договорів. За формою товароруху оптова реалізація поділяється: на реалізацію зі складів (складський оборот) і транзитом (за участю оптової організації в розрахунках і без її участі в розрахунках). В останні роки обсяг транзитних продажів різко скоротився. Вид договору і способи продажу товарів впливають на документальне оформлення операцій по відвантаженню і продажу товарів. Крім того, порядок документального оформлення продажу товарів залежить від способу відпуску товарів покупцям: зі складу постачальника; шляхом відправлення по залізниці або водним (повітряним) транспортом; централізованої доставкою автомобільним транспортом; на складі покупця. Однак у всіх випадках документи з відвантаження та продажу товарів поділяються на: товарні (комерційні); розрахункові; транспортні.
Аналітичний облік за рахунком «Продажі» ведеться по кожному виду проданих товарів, продукції, виконуваних робіт, надаваних послуг та ін. Крім того, аналітичний облік по даному рахунку може вестися по регіонах продажів та інших напрямках, необхідним для управління організацією.
Аналітичний облік векселів, отриманих оптової організацією за продані покупцям товари, ведеться за кожним векселем з підрозділом на векселі: термін надходження грошових коштів по яких не настав; прострочені і т.д.
Аналітичний облік відвантажених і проданих товарів ведеться на рахунках «Товари відвантажені» (якщо він застосовується) і «Розрахунки з покупцями і замовниками»....
