ення касових операцій
Все що, стосується касових операцій, важливо, оскільки перевірка на підприємстві починається, як правило, з ревізії каси. І за результатами такої перевірки можна судити про організацію та стан обліку на підприємстві.
Єдиний порядок ведення, обліку та оформлення касових операцій, обов'язковий для всіх юридичних осіб, підрозділів і підприємців, які здійснюють свою діяльність на території Республіки Білорусь, встановлює Інструкція № 107 від 29.03.2011г.
Каса - приміщення або місце приймання, видачі, зберігання готівкових грошей, касових документів.
Касові операції - операції юридичної особи, підрозділи, індивідуального підприємця, приватного нотаріуса між собою, з банком і (або) з фізичними особами, які пов'язані з прийомом в касу і (або) видачею з каси готівки з відображенням цих операцій у відповідних книгах обліку.
Роздавальник - особа, уповноважена керівником юридичної особи, підрозділи, індивідуальним підприємцем на видачу готівки.
КСА - касові підсумовуючі апарати і спеціальні комп'ютерні системи, включені до Державного реєстру моделей (модифікацій) касових підсумовуючих апаратів і спеціальних комп'ютерних систем, що використовуються на території Республіки Білорусь, затверджений Постановою Комітету з стандартизації, метрології та сертифікації при Раді Міністрів Республіки Білорусь від 05.10.2011 № 72.
Касовий чек - документ, що засвідчує покупку товару за допомогою касового апарату, в якому зазначено вартість товару, дата його придбання і номер касового апарату.
Ведення каси передбачає наявність:
касира - працівника, з яким укладено відповідний договір про прийом на роботу (або суміщенні посади касира) і письмовий договір про повну індивідуальну або колективну (бригадну) матеріальну відповідальність;
каси;
первинних облікових документів для оформлення касових операцій;
включеного до Постанови Комітету з стандартизації, метрології та сертифікації при Раді Міністрів Республіки Білорусь від 05.10.2011 № 72 касового обладнання.
Керівник юридичної особи (підприємець) при прийомі касира на роботу зобов'язаний:
) під розпис ознайомити його з Інструкцією № 107 від 29.03.2011г.;
) укласти з касиром письмовий договір про повну індивідуальну або колективну (бригадну) матеріальну відповідальність.
Для прийому, зберігання та витрачання готівки підприємство має касу. Облік касових операцій регламентується Інструкцією ведення касових операцій і розрахунків готівкою грошовими коштами в Республіці Білорусь, затвердженими Постановою Правління Національного банку Республіки Білорусь від 29 березня 2011 № 107.
Касові операції здійснює касир, який є матеріально відповідальною особою. При прийомі на роботу видається наказ по підприємству і з ним укладається договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. Він несе відповідальність за збереження грошових коштів, цінних паперів та інших цінностей, що знаходяться на зберіганні в касі. Касиру забороняється передовіряти виконання доручених йому обов'язків іншим особам, зберігати в касі готівку та інші цінності, які не належать даному підприємству.
При вирішенні питання про прийом на роботу в якості касира рекомендується не допускати осіб:
. раніше притягувалися до кримінальної відповідальності за умисні злочини, судимість у яких не погашена або не знята у встановленому порядку;
. страждають хронічними психічними захворюваннями;
. систематично порушують громадський порядок;
. зловживають спиртними напоями або вживають наркотичні речовини без призначення лікаря.
За інструкцією про ведення касових операцій бухгалтери та інші працівники, які користуються правом підпису касових документів, не можуть виконувати обов'язки касира. На малих та інших підприємствах, що не мають в штаті касира, обов'язки останнього можуть виконуватися головним бухгалтером або іншим працівником підприємства за умови укладання з ним договору про матеріальну відповідальність.
У картці зразків підписів проставляється зразок його підпису, як головного бухгалтера, так і інкасатора малого підприємства.
В основному гроші до каси надходять з розрахункового рахунку в банку через касира, який отримує їх за спеціальними грошовими чеками. Чекові книжки одержують у банку і зберігають у надійному місці під ключем у розпорядника рахунку або у головного (старшого) бухгалтера. Підписуються чеки керівником підприємства і головним (старшим)...
