озшифровані в Методичних вказівках;
правильне і своєчасне документальне оформлення операцій і забезпечення достовірних даних з надходження і вибуття готової продукції. Ця задача повинна вирішуватися при організації бухгалтерського обліку в організації взагалі - тобто обліку всіх видів майна і зобов'язань, оскільки виконання даного завдання передбачає насамперед оформлення первинних документів бухгалтерського обліку, раціоналізацію їх обороту між окремими структурними підрозділами організації, а також забезпечення умов для оперативної обробки таких документів;
контроль за збереженням готової продукції в місцях її зберігання і на всіх етапах її руху. Контроль за цією стороною діяльності організації здійснюється, як правило, відповідними комісіями;
створюваними на окремий період або діючими постійно. Крім адміністративних методів контролю (проведення планових і раптових перевірок, здійснення попереднього і наступного контролю за доцільністю і правомірністю використання матеріальних ресурсів), можуть використовуватися і економічні методи контролю (матеріальне стимулювання зниження норм витрат і, навпаки, заходи матеріального впливу за перевитрату матеріалів); ??
контроль за дотриманням встановлених організацією норм матеріальних запасів, що забезпечують безперебійний випуск продукції. Виконанням цього завдання досягається оптимізація розміру оборотних коштів. Так як дана завдання вирішується економістами та менеджерами організації, то бухгалтерська служба покликана забезпечити відповідні структурні підрозділи організації необхідною інформацією;
проведення аналізу ефективності використання запасів готової продукції. Останнє завдання сформульована в загальному вигляді, який передбачає наявність методики аналізу, стосовно специфіки конкретної організації, наявності фахівців відповідної кваліфікації і, головне, можливості використання результатів аналізу при прийнятті управлінських рішень.
Необхідними передумовами дієвого контролю за збереженням готової продукції є:
наявність належним чином обладнаних складів і комор або спеціально пристосованих майданчиків (для запасів відкритого зберігання);
розміщення запасів по секціях складів, а всередині їх за окремими групами і типо-сорто-розмірами (в штабелях, стелажах, на полицях тощо) таким чином, щоб була забезпечена можливість їх швидкої приймання , відпуску та перевірки наявності; в місцях зберігання кожного виду запасів слід прикріплювати ярлик з вказівкою даних про що знаходиться запасі;
оснащення місць зберігання запасів ваговим господарством, вимірювальними приладами і мірної тарою. Дана умова не є обов'язковим для організацій всіх галузей матеріального виробництва, а тільки для тих, де готова продукція в натуральному виразі оцінюється у вагових або метричних одиницях (а не штуках або комплектах);
скорочення зайвих проміжних складів і комор;
визначення переліку центральних (базисних) складів, складів (комор), що є самостійними обліковими одиницями;
визначення кола осіб, відповідальних за приймання та відпуск запасів (завідуючих складами, комірників, експедиторів та ін.), за правильне і своєчасне оформлення цих операції, а також за збереженням ввірених їм запасів; укладення з цими особами в установленому порядку письмових договорів про матеріальну відповідальність; звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб за погодженням з головним бухгалтером організації;
визначення переліку посадових осіб, яким надано право підписувати документи на отримання та відпуск зі складів продукції, а також видавати дозволи (перепустки) на вивезення продукції зі складів та інших місць зберігання;
наявність списку осіб, які мають право підпису первинних документів, що затверджується керівником організації за погодженням з головним бухгалтером (у списку вказуються посада, прізвище, ім'я, по батькові та рівень компетенції (тип або види операцій, за якими дана посадова особа має право прийняття рішень).
За трьом останнім умовам, необхідно видання на рік окремого розпорядчого документа (наказу керівника) із зазначенням не тільки посад, але і персональних даних відповідних працівників. При звільненні або переведенні працівників до розпорядчих документів вносяться зміни. Для порівняння, в облікову політику організації зміни можна внести тільки з наступного календарного року. Тому в обліковій політиці досить вказати тільки перелік посад і робочих місць, робота на яких пов'язана з матеріальною відповідальністю.
Всі операції по руху (надходження, переміщення, продаж) готової продукції повинні оформлятися первинними обліковими документами.
