іки АРМ, організацію картотек для зберігання документації та магнітних носіїв. Одна з найважливіших функцій ергономічного забезпечення АРМ - зменшення негативних впливів на людину з боку ПЕОМ.
Правове забезпечення АРМ - це система нормативно-правових документів, що визначають юридичні права і обов'язки фахівців в умовах функціонування АРМ. Такі документи строго пов'язані з комплексом розробок, що регламентують порядок зберігання і захисту інформації, правила ревізії даних, забезпечення юридичної автентичності чинених на АРМ операцій і т.д.
Ефективне функціонування АІС та АРМ базується на комплексному використанні сучасних технічних, програмних засобів обробки інформації в сукупності з сучасними організаційними формами розміщення техніки.
Вибір організаційних форм використання програмно-технічних засобів доцільно здійснювати з урахуванням їх розосередження за рівнями ієрархії управління відповідно з організаційною структурою автоматизируемого об'єкта. При цьому основним принципом вибору є колективне обслуговування користувачів, що відповідає структурі економічного об'єкта.
Перший рівень - центральна обчислювальна система територіального чи корпоративного органу, що включає одну або кілька потужних ЕОМ (або манфреймов). Її головна функція - загальний, економічний та фінансовий контроль, інформаційне обслуговування працівників управління.
Другий рівень - обчислювальні системи підприємств (об'єднань), організацій і фірм, які включають манфрейми, потужні ПЕОМ, забезпечують обробку даних і управління в рамках структурної одиниці.
Третій рівень - локально розподілені обчислювальні мережі на базі ПЕОМ, обслуговуючі виробничі ділянки нижнього рівня. Кожна ділянка, що забезпечує комплекс робіт по первинному обліку, обліку потреби і розподілу інформаційних ресурсів, оснащений власною ПЕОМ. В принципі це може бути автоматизоване робоче місце (АРМ), що виконує функціональні обчислювальні процедури в рамках певної предметної області.
У той же час на кожному рівні ієрархії управління мають місце три способи організації технічних засобів: централізований, децентралізований і ієрархічно-розподілене. Перший спосіб передбачає виконання всіх робіт з обробки даних - від збору і реєстрації даних до отримання необхідної результатнойінформації в одному центрі обробки; другий передбачає попередню обробку інформації, яка не вимагає створення дуже великих масивів даних на периферійному обладнанні віддаленого користувача в низових ланках економічного об'єкта; при третьому способі техніка і технологія обробки оптимально розподілені за рівнями управління системи.
У міру розвитку комп'ютерних та виробничо-економічних систем централізований варіант обробки даних стає нераціональним як вимагає великих одноразових витрат праці і, що найголовніше, не забезпечує обробку даних в задані терміни.
Подальший розвиток АІС у всіх галузях економіки висунуло актуальну задачу децентралізації обробки інформації з первинної децентралізацією підготовки вихідних даних на робочих місцях користувачів. Найекономічніший шлях реалізації цього варіанту - використання в якості головного структурного елементу АІС термінальних пристроїв введення-виведення даних із периферійних пунктів безпосередньо в ЕОМ. Причому в якості як термінальних пристроїв, так і ЕОМ можуть бути використані ПЕОМ.
Децентралізовані АІС припускають розосередження обчислювальних ресурсів і їх наближення до місць виникнення і споживання інформації.
Удосконалення інформаційних технологій представляє користувачам будь-яке поєднання централізації і децентралізації виконання операцій, залежне від призначення, структури і просторового розміщення автоматизованих об'єктів, інтенсивності надходження і обсягів оброблюваної інформації, режимів обробки і програмного середовища, функцій користувачів і організації їх діяльності.
Розвиток організаційних форм використання обчислювальної техніки будується на поєднанні централізованої, децентралізованої, змішаної форм. Передумовою появи змішаної форми стало створення мереж ЕОМ на основі розвитку сучасних засобів зв'язку. Мережі ЕОМ припускають об'єднання за допомогою каналів зв'язку обчислювальних засобів, програмних та інформаційних ресурсів. Мережами можуть охоплюватися різні форми використання ЕОМ, причому кожен абонент має можливість доступу не тільки до своїх ресурсів, а й до ресурсів решти абонентів.
Останнім часом організація застосування комп'ютерної техніки зазнає значні зміни, пов'язані зі створенням інтегрованих інформаційних систем. Такі системи здійснюють узгоджене управління даними в межах підприємства (організації), координують роботу окремих підрозділів, автоматизують операції з обміну інформацією, ...
