олучаті до справи;
під керівніцтвом адміністратора (інженера) Здійснювати експлуатацію комплексу аудіофіксування суднового процесса;
Здійснювати поточний контроль якості аудіозапісу СУДОВИХ ЗАСіДАНЬ;
- Забезпечити ведення діловодства по Матеріалах и документах, что надходять на РОЗГЛЯД заступнику голови суду, у порядку встановленому Інструкцією з діловодства в арбітражному суді;
Виконувати іншу роботу за вказівкою голови господарського суду та заступника голови суду;
Здійснювати контроль за роботів секретарів СУДОВИХ ЗАСіДАНЬ.
Старший секретар суду підлягає атестації у встановленому порядку, Йому может буті прісвоєна відповідна кваліфікаційна категорія та ранг державного службовця у порядку, визначеня чіннім законодавством.
3. Організація діловодства та формирование довід у господарському суді
Діловодство в господарських судах України організоване Єдиною системою діловодства, порядок роботи з ПРОЦЕСУАЛЬНИЙ та іншімі документами и носити обов'язковий характер при веденні діловодства в сістемі господарських судів України відповідно до особливую структури, з врахування штатної чісельності та технічного забезпечення конкретного господарського суду.
Документи господарських судів України є власністю держави. Робота з ними регулюється законодавством України, нормативно-методичними документами государственной архівної служби України.
Встановлені правила для працівніків визначаються порядок ведення загально діловодства и пошірюються на всю службову документацію, что НЕ має таємного характеру.
Загальне ведення діловодства та методичне керівництво Опис робот з документами в структурних підрозділах господарського суду Сумської області покладається на службу діловодства (канцелярія, архів - загальний відділ).
Загальне керівництво Опис діловодною службою здійснюється заступником голови господарського суду. Коженая керівник відповідного структурного підрозділу прізначає відповідального за ведення діловодства, Який затверджується наказом. Так, відповідальнім за ведення діловодства в суднових колегіях господарського суду Сумської області є помічник судді.
Працівники структурних Підрозділів несуть персональну відповідальність за Збереження службових документів, Які знаходяться в них на віконанні.
3.1 Прийом, реєстрація та Розподіл вхідної кореспонденції
Вся кореспонденція, что Надходить до господарського суду, пріймається та реєструється службою діловодства (канцелярією). При прійомі кореспонденції перевіряється цілісність конверта або упаковки, відповідність адресування. Кореспонденція, что пріймається, перевіряється согласно з додатком.
Документи, Які були отрімані безпосередно керівніцтвом суду, передаються на реєстрацію до служби діловодства. Так часто буває коли Сторони Надаються клопотання во время встановленої судом Перерва при розгляді справи чі Надаються Відзив.
При відкрітті конверта (упаковки) перевіряється правільність оформлення документів, фактична наявність документів та Додатків до них, звіряються номери документів з номерами, что вказані на конвертах. Конверти додаються до документів. Потім конверт обов'язково залучається до матеріалів справи.
Документи, Які надійшлі до суду, розподіляються службою діловодства на Позовні заяви, Скарга, додаткові матеріали и документи до СУДОВИХ довід ТОЩО. На всех документах у правому нижньому куті або вільному від тексту місці Першого аркуша проставляється реєстраційний штамп, дата надходження до суду, реєстраційний номер.
Реєстраційний номер містіть:
а) індекс документа за номенклатурою справ;
б) загальний порядковий номер;
в) порядковий номер у реєстраційному Журналі відповідного підрозділу (судді).
Реєстрація документів здійснюється в Журналі реєстрації або на реєстраційно-контрольній Картці. Зареєстровані документи передаються на РОЗГЛЯД керівніцтву та до структурних Підрозділів через відповідального за діловодство під Розписка.
Додаткові матеріали, что надійшлі до справ, Які знаходяться в провадженні, реєструються службою діловодства за Датою їх Надходження до вхідного реєстраційного номера первісніх матеріалів з доданням індексу Д з цифровими Позначку в хронологічному порядку.
После РОЗГЛЯДУ документа керівніцтвом та призначення Виконавця, в тій же день документ возвращается до служби діловодства для реєстрації резолюції. До реєстраційніх документів вносяться Відомості про Зміст та дату накладення резолюції, прізвище та ініціали Виконавця, Термін виконан, дату передачі документа відповідальному за діловодство відповідного структурного підрозділу чи безпосередно віконавцеві.
За призначеня документ передається під Розписка. Передача документів з підрозділу в Підрозділ (від Виконавця до Виконавця) відбувається Виключно через служб...
