у діловодства з внесенням відповідніх даних про передачу до реєстраційніх документів.
У віхідному номері документа вказується его індекс за номенклатурою справ, порядковий номер та дата.
Виконання документ вместе с копією ВІДПОВІДІ підшівається до відповідної справи (поряд) або передається за призначеня.
На документі, поставленому керівніцтвом на контроль, ставитися
Відмітка Контроль або літера До raquo ;. Облік та зберігання Виконання
документів здійснюється службою діловодства. Інформація, одержані каналами факсімільного зв язку, що не Належить до офіційних документів. Передача процесуальних документів каналами факсімільного зв язку НЕ допускається
3.2 Формування справ
Позовні заяви, апеляційні та Касаційні Скарги (Подання), відзіві, додаткові матеріали, а такоже Інші документи, что стосують СУДОВИХ довід, в порядку, передбачення зазначену вищє и передаються суддю (колегіям Суддів) для РОЗГЛЯДУ.
резолюція керівніцтва про передачу документів на РОЗГЛЯД судді (Колегії Суддів) накладається безпосередно на документі. Судові документи (справи) передаються судді під Розписка.
Розглянуті суддю (Головуючого Колегії Суддів) документи передаються ним Помічнику відповідного суднового складу (судді) для попередня опрацювання (перевіркі наявності Додатків, підписів, печаток ТОЩО) та Доповіді судді. У випадка відмові у прійнятті позовної заяви чи повернення ее без РОЗГЛЯДУ Позовні матеріали повертаються Заявникові согласно з Ухвалами. Ухвала про відмову у прійнятті позовної заяви чи про повернення позовної заяви без РОЗГЛЯДУ та Позовні матеріали надсілаються Заявникові рекомендованого поштою. Одночасно решті сторон делу надсілається примірник ухва. Копія ухва з відміткою про відправку залішається у службі діловодства у відповідному наряді.
З Прийняття позовної заяви до РОЗГЛЯДУ почінається формирование справи. Одночасно делу прісвоюється номер. Номер справи прісвоюється суддю, Який ее прізначає. ВІН винен містіті порядковий номер судді, встановлений керівніцтвом суду у визначеня ним порядком, ВІДОКРЕМЛЕНИЙ Г.Похилий ризик від порядкового номера справи цього ж судді течение потокового року
Ухвала про Порушення провадження делу и призначення ее до РОЗГЛЯДУ надсілається службою діловодства в день ее Прийняття всім учасникам процесса з повідомленням про вручення. ПОВІДОМЛЕННЯ з відміткою про вручення ухва адресатові залучаються до матеріалів справи.
Формування справи здійснюється в такому порядку:
перевіряється наявність документів, зазначену у Додатках до позовної заяви, та відповідність їх орігіналам, Засвідчення Копій и візначається порядок їх підшівання у дело путем нумерації аркушів;
нумерація здійснюється в правому верхньому куті аркуша чорним графітнім олівцем або механічнім нумератором, що не зачіпаючі тексту;
справа формується в спеціальну, виготовленя тіпографськім способом тверда обкладинка, підшівається встановленим способом (нитками, через три відчини, впродовж лівого, вільного від тексту поля документів), и складається описание документів делу.
На обкладінці справи вказуються:
- найменування суду, номер справи, найменування сторон справи, ціна покличу або Зміст вимог позивача, ціна покличу або Зміст вимог за зустрічнім позовом, дати качана и Закінчення справи, номер того справи та загальна Кількість томів (если томів справи более одного)- вказуються у правому верхньому куті обкладинки. Наприклад: Том 1/
Всього - 8, дату передачі справи до архіву. Лівий верхній кут обкладинки справи має залішатіся вільним для вміщення в ньом штампа архіву суду при прійнятті справи на зберігання. Праворуч підшівається у такому порядку:
бланк опису справи або 1-2 чистих Аркуші для продовження опису, почату на обкладінці;
ухвала про Порушення провадження делу;
позовна заява;
поштова Квитанція про направлення копії позовних матеріалів Відповідачеві;
Платіжний документ про Сплату держмиту.
Далі документи підшіваються согласно з додатком до позовної заяви. Если в позовній заяві приложение НЕ розшіфровано, а вказано лишь Кількість аркушів, до Опису включається Кожний документ окремо Із зазначену, что ВІН є додатком до позовної заяви. Конверт, в якому надійшла позовна заява або Інші документи Стосовно СУДОВОЇ справи, підлягає обов'язковому залучених до матеріалів справи после документів, Які в ньом надійшлі. Усі документи, что підшіваються до справи, мают буті лишь в одному прімірніку. Описание справи як засіб фіксування наявності документів та размещения їх делу здійснюється на внутрішньому боці обкладинки и может буті продовженого на ОКРЕМЕ Аркуша, Які з цією метою підшіваються до справи Першів, та Включає коротку Назву документа, его реквізити, Кількість аркушів, покажчик аркушів делу. Документи, зазначені в Додатках до позов...
