оків, а також накопиченню, переробки й розподілу товарів між споживачами.
При цьому можливе різноманіття параметрів, технологічних і об'ємно-планувальних рішень, конструкцій устаткування і характеристик різноманітної номенклатури товарів, що переробляються на складах, відносить торгові фірми до складних систем.
У зв'язку з усім вищевикладеним проектування бази даних для підприємства має стати досить цікавою задачею, що має неоднозначне рішення і яка потребує творчого підходу при проектуванні.
Основною метою даної бази, є полегшення і візуалізація аналізу товарообігу, забезпечення наочності дефіциту і профіциту запасів підприємства, прогнозування господарської діяльності.
Основними позиціями проектування бази даних, є [9]:
1 Проектування структури бази даних, використовуючи СУБД MS Access;
2 Розробка керуючої оболонки, використовуючи засоби створення форм;
Розробка звітних документів, використовуючи засоби створення звітів.
Основні інформаційні потоки на підприємстві наведено малюнку 1.
Малюнок 1 - Інформаційні потоки на підприємстві
Замовник (юридична або фізична особа) робить заявку в оператора (відправляє по факсу, оформляє заявку через інтернет-магазин або домовляється по телефону) про потрібної йому продукцію.
Оператор виставляє рахунок на оплату і відсилає замовнику. При наявності товару на складі резервується необхідну кількість. Якщо товару немає, то оформляється заявка на поставку, де вказується дата складання заявки, найменування продукції і крайні терміни доставки товарів.
Оформлена заявка надходить у відділ постачання, де всі заявки сортуються залежно від товару, від термінів поставки і т.д. і визначається приблизна дата надходження товару на склад.
Оператор, маючи ці дані, уточнює терміни доставки товару з клієнтом.
Постачальники виставляють заявки на товар постачальникам, оплачують виставлені рахунки і привозять товар, який надходить на склад фірми.
Після того, як замовник проплатив виставлений йому рахунок і проплата пройшла по банку, він може приїхати за замовленої продукцією, або домовляється про відправку товару будь-яким зручним для нього способом. Працюючий з ним оператор оформляє необхідні документи і відпускає товар.
Розроблення програмного забезпечення дозволить зберігати безліч даних, легко змінювати і вводити нові дані, виводити відібрані дані в необхідній кількості на екран, проводити аналіз, здійснювати звітність [16].
База даних буде включати в себе наступні запити:
Запит на інформацію про постачання;
Запит на інформацію про замовлення;
Запит на інформацію про залишки.
Також розробляється база даних буде включати в себе звіти:
Звіт про дефіцит товару;
Звітна форма для оформлення замовлення;
Звітна форма для оформлення поставок.
За даними, які є, можна скласти наступні списки і переліки:
Список товарів;
Список груп;
Перелік одиниць виміру;
Перелік складів;
Список поставок;
Список постачальників;
Перелік замовлень;
Одиниці виміру.
Висновок
В результаті написання розділу 2:
було проведено концептуальне проектування, в ході якого були розписані основні стадії проектування і створення бази даних, проаналізована предметна область автоматизації, описана довідкова та облікова інформація, описані зв'язки, які будуть в базі даних.
описані основні особливості роботи оператора складського обліку;
3. Розробка практичного пропозиції
. 1 Практичне пропозицію
У СУБД може бути створена схема даних, що наочно відображає логічну структуру БД. Логічна структура бази даних для АРМ оператора складського обліку представлена ??на малюнку 2.
Малюнок 2 - Логічна структура бази даних
База даних створюється відповідно до логічної структурою бази даних [19]. Таблиці бази даних створюються в режимі конструктора із зазначенням розміру полів і ключів.
3.2 Оцінка розробки
Результатом розгляду ін...
