ограма дає можливість обслуговувати не тільки телефонні замовлення, але пов'язані з надходженням заявок по електронній пошті.
Склад Підприємець .
Програма призначається для ведення простого обліку на складі магазину.
Склад + .
Складський облік Склад + - Досить зручна і проста програма, що має всі необхідні можливості. Формування видаткових та прибуткових документів. Друк рахунок-фактури, накладної, прибуткового ордера і рахунки. Розраховує трьох ціни продажу із зазначеними коефіцієнтами по відношенню до закупівельної ціни, з подальшою можливістю вибору однієї з цих цін для створення продажних цін для конкретного покупця.
1С: Бухгалтерія 8 .
1С: Бухгалтерія 8 - Універсальна програма масового призначення для автоматизації податкового та бухгалтерського обліку, включає підготовку регламентованої (обов'язкової) звітності. Це готове рішення щодо ведення обліку в організаціях, які здійснюють практично всі види комерційної діяльності: роздрібну та оптову торгівлю, комісійну торгівлю (включаючи субкомісію), виробництво, надання послуг тощо Крім цього, за допомогою 1С: Бухгалтерії 8 можливе ведення обліку індивідуальних підприємців, які застосовують загальний режим оподаткування або спрощену систему оподаткування.
Жодна з існуючих систем не підходить повністю під вимоги підприємства за різними критеріями, тому було прийнято рішення про розробку своєї бази даних для обліку запасів на підприємстві
Висновок
У першому розділі:
була дана загальна характеристика складу магазину роздрібної торгівлі;
проведено аналіз існуючих інформаційних систем для ведення складського обліку.
2. Синтез
. 1 Опис робочого місця оператора складського обліку
Опис робочого місця оператора складу
Нижче викладені основні завдання управління запасами інтернет-магазину [6]:
контролювати ефективності операцій управління запасами: оцінювати і аналізувати витрати, які пов'язані з виконанням таких операцій; оцінювати і аналізувати продуктивність операцій: кількість вантажів, які отримані і відправлені в зміну, витрати робочого часу на виконання операцій тощо.;
контролювати якість сервісу споживачів: оцінювати точність і акуратність, з якою виконуються замовлення; оцінювати відповідність рівня виконання операцій з логістики очікуванням споживачів; оцінювати характер і типовості помилок у роботі; оцінювати оперативність, терміновість виконання замовлень і т.д.;
контролювати процес управління операціями управління запасами: оцінювати чіткість і продуктивність організації щоденної роботи; оцінювати здатності персоналу по виявленню проблем та їх вирішення; оцінювати здатності персоналу розуміти потреби замовників і задовольняти їх.
Опис робочого місця оператора складу.
Замовник (юридична або фізична особа) робить заявку в оператора (відправляє по факсу, оформляє заявку через інтернет-магазин або домовляється по телефону) про потрібної йому продукцію.
Оператором виставляється рахунок на оплату, який потім висилається замовнику. Якщо товар є на складі, резервується потрібну кількість. Якщо товару немає в наявності, тоді оформляють заявку на поставку, де вказують дату складання заявки, назву продукту і максимальні терміни доставки товарів.
Оформлена заявка надходить у відділ постачання, де всі заявки сортуються залежно від товару, від термінів поставки і т.д. і визначається приблизна дата надходження товару на склад.
Оператор, якому надходять ці дані, уточнює терміни доставки товару клієнту.
Заявки на товар постачальники виставляють постачальникам, оплачують виставлені рахунки і привозять товар, що надходить на склад фірми.
Після того, як замовник заплатив по виставленому йому рахунку і оплата пройшла по банку, він може приїхати за замовленої продукцією, або домовляється про відправку товару будь-яким зручним для нього способом. Працюючий з ним оператор оформляє необхідні документи і відпускає товар.
2.2 Аналіз предметної області автоматизації
Темою розроблюваної бази даних була обрана торгова фірма, що має інтернет-магазин .. Це пов'язано з тим, що на даному етапі розвитку нашої цивілізації торгова фірма - це досить складне технічне спорудження, що складається з складається з численних взаємопов'язаних елементів, що має певну структуру і виконує ряд функцій по перетворенню матеріальних пот...
