еріально відповідальні особи зазвичай складають товарні звіти.
У товарних звітах вказуються постачальники, від яких отримані товари за звітний період, покупці товарів, дати і номери документів, вартість товарів за прибуткової і видаткової частин звіту окремо по кожному документу. Залишок товарів і тари на початок звітного періоду беруть з попереднього звіту або з інвентаризаційного опису. Залишок на кінець періоду визначається як залишок на початок періоду плюс прихід товару і тари за вирахуванням витрат за звітний період. У кінці звіту прописом вказується число доданих документів. Звіт підписує матеріально відповідальна особа.
На деяких оптових торгових підприємствах в товарні звіти вводять додаткові графи, наприклад: номер і дату документа постачальника і складу, номер партії, вартість товарів, загальна кількість товарів по документу і звіту в цілому та ін.
За продовольчими товарами звіти складають за асортиментом, найменуваннями, одиницям вимірювання, цінами і кількістю товару і тари.
На підприємствах, що застосовують кількісно - сумовий метод обліку, що мають великий документообіг, складаються супровідні реєстри, що представляють собою простий перелік документів із зазначенням їх найменувань, номерів і кількості (окремо по приходу і витраті).
Експедитори складають звіти про розвезення товарів, отриманих на оптовому складі та доставлених покупцям (магазинам). У цьому звіті вказуються склад, номер і дата документа, номери підприємств - одержувачів, найменування і кількість прийнятих і зданих товарів, фіксуються недостачі і надлишки (необхідно пам'ятати про те, що ці суми повинні бути визначені в підписаних зацікавленими сторонами актах). Звіт може бути складений на підставі безпосередньо рахунку - фактури (або товарно-транспортної накладної) з додатком до нього накладних на товари, передані покупцям (магазинам).
Терміни подання звітності в бухгалтерію встановлюються керівником підприємства в залежності від розміру підприємства та інших конкретних умов (щодня, щотижня і т. п.). Збільшення терміну подання звітності послаблює контроль за рухом товарних запасів, призводить до нерівномірному завантаженні апарату бухгалтерії.
Товарні звіти та супровідні реєстри складаються у двох примірниках. Перший примірник разом з первинними документами передається в бухгалтерію під розписку на другому примірнику, який залишається у матеріально відповідальної особи.
Надійшли в бухгалтерію товарні звіти первинні документи повинні бути в той же день перевірені за формою, по суті і арифметично. При цьому бухгалтер повинен звертати увагу на реальність початкових залишків, акуратність і правильність складання документів і самого звіту, наявність всіх доданих документів, своєчасність і повноту оприбуткування товарів або списання їх з обліку та ін. Несвоєчасне відображення руху товарів спотворює величину товарного залишку і дозволяє деякий час приховувати нестачі і надлишки. Виявлені під час перевірки звітів помилки виправляються коректурним способом і завіряються підписом бухгалтера та матеріально відповідальної особи. Перевірені і прийняті до обліку товарні звіти проходять бухгалтерську обробку. Сальдо, отримане за даними бухгалтерського обліку, звіряють із залишками товарів і тари по товарному звіту.
Список джерел
Бухгалтерський облік в організаціях/Є.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Є.М. Галанина.- 3-е изд., Перераб. і доп.- М .: Фінанси і статистика, 2011
Бухгалтерський облік в торгівлі: Учеб. посібник/За ред. М.І. Баканова.- М .: Фінанси і статистика, 2012
Цивільний кодекс РФ.М., +2014
Костенко М.А. Комерційне право. Конспект лекцій - Таганрог: ТТІ ЮФУ, 2011
Коментар до Цивільного кодексу РФ.М., 2014.
Кожинов В.Я. Бухгалтерський облік в торгівлі. Типові господарські операції і ситуації.- М .: Іспит raquo ;, 2012
Миколаєва Г.А., Бліцау Л.П. Бухгалтерський облік в торгівлі.- М .: Пріор-издат raquo ;, 2009
Панченко Т.М. Операції з товарами: бухоблік, оподаткування.- М .: Податковий вісник, +2014
Єгоров В.Ф. Організація торгівлі: Підручник-СПб.: Питер, 2011
Інструкція про порядок приймання продукції виробничо - технічного призначення і товарів народного споживання за якістю.
Філіппова С. Відповідальне зберігання товару в договірній практиці ЕЖ-Юрист №38, 2011
