их документах поруч з найменуванням товару, відпущеного з даної партії.
На кожну партію товару матеріально відповідальна особа відкриває партійний картах (або заводить окрему запис в базу даних, якщо облік на складі комп'ютеризовано) у двох примірниках: один - для складу, другий - для бухгалтерії. Формати записів або форми партіонних карт і порядок занесення в них інформації залежать від виду товару.
Записи в прибутковій частині партионной карти ведуть на підставі супровідного документа до надійшов товар із зазначенням його номера і дати, номера складу, особи, яка прийняла товар, постачальника, кількості товару (за найменуваннями, сортами і цінами), місця зберігання (по продовольчих товарах - загальна кількість місць; для непродовольчих - номер кожного товарного місця окремо).
У видатковій частині партионной карти вказують дату відпустки товару, номер документа, кількість відпущеного товару в натуральних показниках, підсумок за місяць і залишки товару на кінець місяця; при цьому підрахунок залишків може вестися наростаючим підсумком після кожного відпустки.
За непродовольчих товарах записи ведуть лінійно - позиційним способом по кожному тарному місцю (аж до конкретної одиниці товару, наприклад, при обліку ювелірних виробів або продукції, що має унікальний заводський номер, використовуваний в обліку). Це посилює контроль за збереженням цінностей і попереджає виникнення пересортиці. З цією ж метою рекомендується зазначати номери партій на товарних місцях (ящиках, стосах та ін.), А на шматки тканин виписувати і наклеювати кускові ярлики (партіонно-кусковий облік). У разі обліку по конкретній одиниці товару використовуються унікальні заводські номери або при надходженні партії товару до кожного товару прикріплюється ярлик з його індивідуальним номером, який заноситься в партійний картах (лист) у момент оприбуткування товару на склад.
Після повної реалізації партії партійний картах закривається матеріально відповідальною особою. Складається акт про израсходовании товарів партії, який підписується товарознавцем і завідувачем складом. Форма акта залежить від виду товару і наявності відхилень від оприбуткованого кількості. Акт з партионной картою і звітом по товарах і тарі матеріально відповідальна особа передає в бухгалтерію для перевірки.
Якщо при перевірці по даній партії виявляється недостача товарів у межах норм природного убутку, її списують за рахунок організації, а недостачі понад норми природного убутку стягують з матеріально відповідальних осіб. Надлишки товарів, виявлені при перевірці, прибуткують.
Партійний облік дозволяє визначити результати реалізації партії товарів без проведення інвентаризації (по суті, інвентаризація проводиться локально при закритті кожної партії). Одночасно даний вид обліку посилює контроль за збереженням цінностей, сприяє зниженню товарних втрат. Разом з тим при партійний способі зберігання менш раціонально використовується складська площа і відсутня можливість оперативного управління товарними запасами (в результаті зберігання певного виду товарів в різних місцях і відображення залишків по них в декількох партійний картах).
. 3 партионность-сортовий спосіб обліку товару
При партіонно - сортовому способі обліку товару окремо зберігається кожна партія надійшли на склад товарів. Усередині партії товари для зберігання розбираються по сортам. Даний спосіб застосовується в умовах широкого асортименту товарів, що зберігаються.
3. Звітність матеріально відповідальних осіб
Облік зберігання товарів здійснюється матеріально відповідальними особами (комірник, завідуючий складом), з якими укладається відповідний договір.
Матеріальна відповідальність настає з моменту оприбуткування надійшов товару на склад на підставі прибуткових товаросупровідних документів і триває до моменту вибуття, передачі товарів за видатковими документам. При будь-якому способі зберігання відповідальні особи ведуть облік товарів у натуральному вимірі на підставі відповідних прибуткових і видаткових документів. Крім того, можливе враховувати рух товарів одночасно і у вартісному вимірі.
Матеріально відповідальні особи складів на підставі прибуткових і видаткових документів складають товарні звіти або супровідні реєстри здачі документів. Форма звітності залежить від спеціалізації оптового підприємства, асортименту товарів, обсягу документообігу та організації аналітичного обліку товарів у бухгалтерії та способу зберігання.
Там, де використовується оперативний бухгалтерський (сальдовий) метод аналітичного обліку товарів, в умовах невеликого складу з обмеженим асортиментом товарів при сортовому способі зберігання мат...
