вести у відповідність з оборотами і залишками на рахунках синтетичного обліку на перше число кожного місяця;
показники фінансових звітів і балансів повинні бути тотожні даним синтетичного і аналітичного обліків;
дані вступного балансу повинні збігатися з даними затвердженого заключного балансу. Якщо на звітний період були зміни, то причини цього слід пояснити;
якщо у звітності поточного або минулого року були виявлені перекручення, то виробляються зміни у звітності відповідного звітного періоду;
здійснювати належне оформлення виправдувальних документів або прирівняних до них технічних носіїв інформації.
З метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань не менше одного разу на рік.
Результати інвентаризації майна оформляється порівнювальної відомістю, а розрахунків з дебіторами і кредиторами - актом звірки розрахунків.
Виявлені при інвентаризації розбіжності фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку регулюють в наступному порядку:
надлишки підлягають опріходиванія і зарахуванню в дохід підприємства;
спад (втрати) цінностей у межах встановлених норм природного убутку списується на витрати підприємства;
недостача, а також втрати понад норми природного убутку (бій, псування та брухт цінностей) відносяться на винних осіб.
Результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку і звітності того місяця, в якому була закінчена інвентаризація.
Перед складанням річної фінансової звітності, крім інвентаризацій всіх статей балансу необхідно:
забезпечити повне надходження до бухгалтерії документів з цехів (відділів), складів, від підзвітних осіб тощо.;
включити всі витрати за звітний період в собівартість виробленої та реалізованої продукції (робіт, послуг);
повністю відобразити в обліку витрати періоду;
списати залишок невикористаного резерву по сумнівних боргах і іншим резервам;
списати відповідні суми доходів і витрат майбутніх періодів, що падають на даний звітний період;
Перевірені дані Головної книги та інших регістрів (машинограм) служать підставою для заповнення бухгалтерського балансу та інших форм фінансової звітності.
Організація повинна чітко виділяти кожен з фінансових звітів і приміток до них і відокремлювати їх від іншої інформації, що міститься в тому ж документі. Крім цього, організація виділяє наступну інформацію і повторює її у випадках, де таке необхідно для розуміння представляється інформації:
назва організації і будь-які зміни в її назві, що відбулися з кінця минулого звітного періоду;
вказівку, чи охоплює фінансова звітність окрему організацію чи групу організацій;
дата закінчення звітного періоду та періоду, охоплюваного фінансовими звітами;
валюта звітності;
там, де доречно - ступінь округлення, використаного при поданні сум у фінансових звітах.
1.3 Інформаційна база оцінки фінансового стану підприємства
Щоб приймати рішення по управлінню в області виробництва, збуту, фінансів, інвестицій і нововведень керівництву потрібна постійна ділова поінформованість з відповідних питань, яка є результатом відбору, аналізу, оцінки і концентрації вихідної сирої інформації, необхідно аналітичне прочитання вихідних даних виходячи з цілей аналізу і управління.
Основним (а в ряді випадків і єдиним) джерелом інформації про фінансову діяльність підприємства є фінансова звітність, яка стала публічною. Звітність підприємства в ринковій економіці базується на узагальненні даних фінансового обліку і є інформаційною ланкою, що зв'язує підприємство із суспільством і діловими партнерами-користувачами інформації про діяльність підприємства.
Фінансові звіти повинні об'єктивно представляти фінансове становище, фінансові результати діяльності та рух коштів суб'єкта. Для достовірного уявлення потрібно справедливе відображення результатів операцій, інших подій та обставин згідно з визначеннями і критеріями визнання активів, зобов'язань, доходів і витрат.
Основним інструментом експертної оцінки фінансово-господарської діяльності організації є аналіз, базою для якого виступає фінансова звітність. Оцінка фінансового стану включає логічний аналіз звітності, а також кількісний аналіз, побудований на розрахунк...
