У ньому вказують найменування, кількість, ціну і суму, а також загальну суму, на яку відвантажено товар. У документі обов'язково роблять посилання на договір-замовлення, згідно з яким відпущені матеріальні цінності, вказуються номери квитанцій і накладних з відвантажених (відвантажуються) матеріальним цінностям.
Таким чином, рахунок служить підставою для оформлення банківських платіжних документів на перерахування заборгованості.
У разі невідповідності отриманого вантажу з даними рахунки становлять комерційний акт і пред'являють претензію постачальнику.
Згідно з постановою організації одночасно з рахунками-фактурами ведуть журнали обліку отриманих і виставлених рахунків-фактур, книги покупок і продажів з податку на додану вартість. Рахунок-фактура виписується постачальником на покупця у двох примірниках: один примірник на протязі п'яти днів з дати відвантаження надається покупцю, а другий примірник рахунки-фактури залишається у продавця для відображення в книзі продажу та нарахування ПДВ з реалізованої продукції [4].
У рахунку-фактурі обов'язково повинні бути вказані такі реквізити: найменування, адреса, ідентифікаційний номер платника податків постачальника і покупця; найменування та адресу вантажовідправника і вантажоодержувача, найменування товарів, кількість, ціна за одиницю, вартість товарів за всю кількість поставляються по рахунку-фактурі товарів без податку, податкова ставка і сума податку, пред'явлена ??покупцю товарів, вартість усієї кількості товарів з урахуванням податку, країна походження товару та номер вантажної митної декларації. Рахунок-фактура підписується керівником та головним бухгалтером організації або особами, уповноваженими на те наказом по організації або довіреністю від імені організації.
Постачальники ведуть книгу продажів, яка призначена для реєстрації рахунків-фактур. Метою ведення книги продажів є визначення суми податку на додану вартість за відвантаженими товарами, виконаним роботам і наданим послугам [5].
У свою чергу у покупця товарів, робіт, послуг ведеться книга покупок, в якій реєструються рахунки-фактури, що подаються постачальниками. Мета ведення книги покупок полягає у визначенні суми податку, що підлягає заліку (відшкодуванню) у відповідності з Податковим Кодексом.
Сума ПДВ по придбаних (оприбуткованих) і оплаченим товарно-матеріальних цінностей приймається до заліку у покупця тільки при наявності оригіналу рахунку-фактури, що підтверджує вартість придбаних товарів і запис про це в книзі покупок.
Книга покупок включає всі реквізити вступників рахунків-фактур постачальників, причому суми податку фіксуються роздільно по товарах зі ставкою оподаткування 20% і 10%, окремо показуються покупки, не обкладаються за чинним законодавством.
За кожний звітний період в книгах покупок і продажів виводяться підсумки, які використовуються для складання декларації з податку на додану вартість.
Підприємство-покупець при отриманні матеріальних цінностей перевіряє відповідність їх асортименту договорами, реєструє в журналі обліку вантажів, робить відмітку у книзі обліку виконаних договорів і акцентує рахунок, тобто дає згоду на оплату. З цього моменту в бухгалтерському обліку виникають розрахунки з постачальниками.
Розрізняють отфактурованние і невідфактуровані поставки. Отфактурованние поставки оформлені перерахованими супровідними документами. За невідфактурованих постачання оцінка надійшли товарно-матеріальних цінностей проводиться за цінами, передбаченими в договорах [20].
Всі розрахунки організацій з покупцями будуються на підставі укладених з ними договорів-контрактів, де вказані терміни та умови поставки, порядок оплати і т.д. Документами по виникненню розрахункових взаємовідносин з покупцями є приймальні квитанції, форми яких різні залежно від виду реалізованої продукції: зерно, овочі, плоди, худобу і т.д. (близько 20 видів). У приймальних квитанціях указується яка продукція прийнята і в якій кількості (в натуральній і залікової масі), належна оплата і т.п. Приймальна квитанція є підставою для запису в облікові регістри за розрахунками з покупцями.
Дебіторська заборгованість - сума боргів, належних підприємству, фірмі, компанії з боку інших підприємств, фірм, компаній, а також громадян, які є їх боржниками, дебіторами lt; https: //ru.wikipedia/wiki/%D0% 94% D0% B5% D0% B1% D0% B8% D1% 82% D0% BE% D1% 80 gt; [20].
Дебіторська заборгованість у відповідності з міжнародними стандартами фінансової звітності lt;http://ru.wikipedia/wiki/%D0%9C%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D1%83%D0%BD%D0%B0%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%82%D1%8B_%D1%84%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9_%D0%BE%D...
