і присутні й інші складні форми. Складними формами називається форма, що складається з безлічі підлеглих форм, які викликаються відповідно з отриманням необхідної інформації про бібліотекаря, що читачі або книзі.
Список співробітників бібліотеки - Головна форма, що містить в собі зв'язок з декількома таблицями і завдяки проработанному інтерфейсу, користувач без праці може отримати доступ до зв'язковою таблиці. Сама форма Список співробітників бібліотеки побудована за даними таблиці Список співробітників raquo ;. Введення всіх інших даних проводиться за коштами вкладок:
Паспортні дані - дана вкладка впроваджена і пов'язана на основі створеної заздалегідь форми. Перебуваючи в цій вкладці, користувач зможе легко переглянути або додати дані паспорта для обраного співробітника.
Адреса - містить дані про всю структурі місця проживання працівника, дані в такій структурі, по черзі і зв'язно вписуються в таблиці, дозволяючи додавати або видаляти адреси потрібного об'єкту.
Засоби зв'язку - дозволяє нам вводити дані в підлеглу форму, яка зберігає номери телефонів працівника.
Прийом на роботу - вкладка має зв'язок з підлеглою формою, яка зберігає і дозволяє додавати дані про робочі посадах і часу роботи.
Список відвідувачів - Головна форма, що містить в собі зв'язок з багатьма таблицями і завдяки проработанному інтерфейсу, користувач без праці може отримати доступ до зв'язковою таблиці. Сама форма Список відвідувачів побудована за даними таблиці Список читачів raquo ;. Введення всіх інших даних проводиться за коштами вкладок:
Паспортні дані - дана вкладка впроваджена і пов'язана на основі створеної заздалегідь форми. Перебуваючи в цій вкладці, користувач зможе легко переглянути або додати дані паспорта для обраного співробітника.
Адреса - містить дані про всю структурі місця проживання працівника, дані в такій структурі, по черзі і зв'язно вписуються в таблиці, дозволяючи додавати або видаляти адреси потрібного об'єкту.
Засоби зв'язку - дозволяє нам вводити дані в підлеглу форму, яка зберігає номери телефонів працівника.
Список видання головна форма, що містить в собі зв'язок з деякими таблицями і завдяки проработанному інтерфейсу, користувач без праці може отримати доступ до зв'язковою таблиці. Сама форма Список видання побудована за даними таблиці Список видань raquo ;. Введення всіх інших даних проводиться за коштами вкладок:
Автор - містить дані про автора і його країні. Твір - забезпечує користувача інформацією типі твори, мовою його написання та інші. Прокат - дані про взаємодію читача з бібліотекарем.
4.2 Запити
Запити забезпечують пошук у базі даних інформації, що відповідає певним критеріям. Знайдені записи - результати запиту, можна переглядати, редагувати і використовувати з певними цілями. Також результати запиту можуть використовуватися в якості основи для створення інших об'єктів MS Access.
Запит іншими словами це питання, сформульований на мові баз даних. При виконанні запиту Access знаходить у зазначених таблицях дані, відповідні заданій умові, і відображає їх у табличному вигляді.
У готовому програмному проекті запитом не будуть відображені на головній формі як звіти і форми, його можна буде подивитися тільки через меню самої бази даних в MS Access.
Роль запитів дуже велика при розробці проекту. Складений запит частково застосовується у всіх випадках при роботі з формами, таблицями, сторінками доступу і звітах. Наприклад, за допомогою запиту, використовуваного в поле зі списком, можна згенерувати звіт. Прикладом використання запиту може служити побудова єдиного адреси, країна і дані для звіту по працівникам.
4.3 Звіти
Звіти використовуються для наочного подання потрібної інформації, відібраної з баз даних.
Наприклад, звіт для відображення списку читачів. Даний звіт може бути використаний для того, щоб отримати інформацію про всі відвідувачах бібліотеки, коли-небудь зареєстрованих в ній. Він може бути викликаний з Головною форми raquo ;, за допомогою натиснення відповідної кнопки, безпосередньо з вікна бази даних або Головного меню.
У моєму проекті всього три звіти, один з них вже представлений вище. Також є звіт Список видань - Виводить всі дані за наявними в бібліотеці книг, журналів і газетам. Третій звіт Список співробітників - Містить відфільтровані дані про неволенних співробітниках бібліотеки.
Рис. 4.1 Головна кнопкова форма
