запитів до бази даних
Основним видом використання бази даних є пошук потрібної інформації висновку або подальшої обробки. Найпростішими операціями пошуку є фільтрація та сортування записів в одній таблиці. Однак найбільш загальний і гнучкий шлях - це побудова запитів до бази даних. Більшість запитів створюється відразу на етапі створення бази даних, так як це регулярно востребуемих інформація, для отримання якої і створювалася база даних. У той же час на будь-якому етапі експлуатації бази даних можуть бути побудовані нові запити для реалізації нової функції. У MS Access запити можуть бути записані на мові SQL або побудовані за допомогою Конструктора запитів. Поняття запиту вживається в Access в розширеному плані. Його слід трактувати як деяку команду на вибір, перегляд, зміна, створення або видалення даних. Найбільш поширеними є запити на вибірку. Результатом виконання такого запиту є таблиця, в якій за певними критеріями вибираються певні поля однієї або декількох взаємопов'язаних таблиць. При створенні нового запиту в режимі Конструктора запитів для нього за умовчанням встановлюється тип Запит на вибірку.
У процесі створення запиту в режимі Конструктора можна виділити ряд принципових етапів:
вказівку таблиць і полів, дані з яких повинні бути присутніми в запиті;
завдання порядку, в якому повинні виводитися рядки при виконанні запиту;
завдання умов відбору даних з таблиць.
Простими запитами на вибірку є запити на отримання інформації про укладені договори, але при цьому вони містять і функцію групування даних.
Рис. 1.5 Запит на вибірку «Договори з постачальниками, укладені в 2012 році»
Рис. 1.6 «Список співробітників, заробітна плата яких перевищує 20000 рублів»
Рис. 1.7 Запит «несписаною машини, вартість яких не перевищує 100 000»
Рис. 1.8 Результат запиту «несписаною машини, вартість яких не перевищує 100 000»
Конструювання екранних форм.
Дотепер ми розглядали введення даних безпосередньо в таблиці. Однак при експлуатації бази даних введення і редагування даних зазвичай проводиться користувачами, для яких потрібен деякий інтерфейс у вигляді екранних форм. Використання спеціального інтерфейсу викликається кількома причинами. По-перше, з міркувань безпеки даних користувач взагалі не повинен мати доступ до таблиць, а тільки до тих полях і тих таблиць, які пов'язані з реалізацією тієї чи іншої функції, наприклад, введенням даних про книгах або виведенням звітів. По-друге, екранні форми надають більш зручне введення даних. По-третє, логіка використання бази даних може зажадати побудови деякого сценарію, тобто послідовності виклику різних форм. У цьому випадку можна говорити про розробку програми під MS Access. Найпростіший спосіб створення форми в MS Access - за допомогою надбудови Автоформа.
Так само форму з доданими елементами оформлення можна створити в режимі Конструктор - рис. 1.11. У режимі Конструктор явно видна структура форми. Вона складається з трьох частин: Заголовок, Область даних і Примітка форми. Як сама форма, так і її розділи розглядаються як елементи управління, що володіють деякими налаштованим наборами властивостей.
Рис. 1.11 Конструктор форми Відділ кадрів
Рис 1.12 Форма Відділ кадрів
Рис. 1.13 Кнопкова форма ТОВ «Бурят-Термінал»
Конструювання звітів.
Важливою функцією будь-яких програмних систем, пов'язаних з обробкою даних, є складання звітів за наявною в наявності інформації. Під звітом розуміється структурований певним чином документ. Ці вимоги залежать від призначення звіту. Розглянемо способи створення звітів засобами MS Access. Для його створення можна скористатися надбудовами Автоотчет в стовпець або Автоотчет табличний. У режимі Конструктор можуть бути додані ті ж керуючі елементи, що і при конструюванні макета екранної форми. Більш складні звіти будуються зазвичай не за таблицями, а за запитами і за допомогою Майстра звітів.
Рис. 1.14 Конструктор звіту «Договори з постачальниками за 2012 рік»
Рис. 1.15 Звіт «Договори з постачальниками за 2012 рік»
Рис 1.16 Конструктор звіту «списати обладнання»
Рис. 1.17 Звіт «списати обладнання»
Висновок
Дана інформаційна система автоматизує процеси обліку взаємодії з клієнтами та постачальниками, обліку кадрів, обліку матеріальної частини, складання графіка роботи співробітників компанії. У ...
