ми використовуємо зведену таблицю, яку створюємо після додавання полів «Статус», «Назва навчального закладу», «Заробітна плата викладачів».
Вибравши режим «Зведена таблиця» ми додаємо поле «Статус» і «Назва навчального закладу», після чого виділяємо поле «Заробітна плата викладачів» і натискаємо «Додати в Деталі». Виділяємо в таблиці поле «Заробітна плата викладачів», заходимо в «Автовичісленія»? «Середнє». Виділяємо рядок «Підсумки» і міняємо розмір і колір граф.
В результаті виконання отримуємо зведену таблицю:
Рис. 13 а. Зведена таблиця
. 5.5 Запит 4
Умова: Формування звіту про навчальні заклади, де кількість студентів нижче середнього.
Рішення: Цей запит ми створюємо для створення звіту. Для вирішення завдання ми використовуємо параметричний запит на вибірку. Ми додаємо всі поля нашої бази даних, і в полі «Фірма_Код» в графі «Умова відбору» вводимо: «[введи значення від 1-5, де 1-Apple, 2-HTC, 3-Nokia, 4-Samsung, 5 Sony Ericson] ».
У результаті введення коду 5:
Отримуємо:
ФірмаНомер моделіГод випускаЗаводская ценаНаценка магазінаКолічество проданих телефоновСтоімостьSonyEricssonC51020094 400,00р.1 590,00р.3500005 990,00р.SonyEricssonK750i20075 400,00р.1 390,00р.8800006 790,00р.SonyEricssonXperiaRay201114 500,00р.3 590,00р.32000018 090,00р.SonyEricssonK810i20076 700,00р.2 390,00р.7900009 090,00р.
. 6 Створення звіту
Звіт виконаний за допомогою «Майстра звітів»:
Вибираємо джерело інформації, за яким буде виконаний звіт (Запит: Задача4), і поля, необхідні для звіту (всі поля).
Вибираємо вид представлених даних, і якщо буде потрібно, додаємо рівні групування.
Додаємо суму за кількістю проданих телефонів в графі «підсумки»:
Вибираємо вид макета для звіту: Макет? ступінчастий, Орієнтація? альбомна. Ставимо галочку в графі «Налаштувати ширину полів для розміщення на одній сторінці». Далі задаємо ім'я звіту: «Інформація про телефони» і натискаємо готово.
Після цього ми виконуємо редагування в режимі конструктора:
Звіт «Інформація про телефони» зберігається в окремій графі «Звіти», і в будь-який час ми можемо скористатися ним:
. 7 Створення форми
Форма виконана за допомогою «Майстра форм»
Для створення форми вибираємо необхідні поля з таблиці «Міністерство» і таблиці «Інші дані»
При виборі виду представлення даних вибираємо «підлеглі форми». Вибираємо «табличний» зовнішній вигляд підпорядкованої форми. Задаємо імена: для форми «Фірма», для підпорядкованої форми «Відомості підпорядкована форма»
Форма готова. У режимі конструктора створюємо кнопки: перший запис, попередня запис, закрити форму, наступна запис, останній запис.
. 8 Інструкція з використання програми
Щоб почати роботу, необхідно завантажити пакет MicrosoftAccess (Пуск? Програми? MicrosoftOffice? MicrosoftOfficeAccess 2010) E: Курсова по Access.accdb.Переход до завдань здійснюється за допомогою «Області навігації». У ній користувач може перейти до бази даних, запитам, перегляду звіту або форми.
Висновок
СУБД орієнтована на роботу з об'єктами 6 різних типів:
Таблиці - основний об'єкт бази даних, зберігає всі дані і структуру бази (поля, їх типи, властивості).
Запити служать для пошуку даних з однієї або декількох пов'язаних таблиць. Використовуються як джерела даних для форм і звітів.
Форми служать для введення і коригування даних в зручному і звичному для користувача вигляді. Форми можуть використовуватися і для перегляду запитів і таблиць. При виведенні даних за допомогою форм можна застосовувати спеціальні засоби оформлення.
Звіти призначені для виводу на друк. Їх можна також переглядати на екрані, За своїми властивостями і структурі звіти багато в чому подібні формам.
Макроси призначені для автоматизації повторюваних операцій при роботі з СУБД.
Модулі пишуться на мові програмування VisualBasicforApplication (VBA). Ці програми можуть розроблятися користувачем для реалізації нестандартних процедур при створенні програми.
Список літератури
