але також матеріали за міжнародним законодавством. Оновлюється інформація також щодня, тому її користувачі отримують найсвіжіші дані з будь-яких нормативно-правовим і консультаційним питань. Пошук необхідної інформації при використанні такої інформаційно-правової системи не займає багато часу.
. 2 Принципи проектування інформаційного забезпечення
Інформаційне забезпечення - сукупність форм документів нормативної бази та реалізованих рішень щодо обсягів, розміщення і форм існування інформації, яка використовується в інформаційній системі при її функціонуванні.
Структура ІВ: методичні інструктивні матеріали (сукупність державних стандартів), система класифікації та кодування інформації, інформаційна база (нормативно-довідкові документи, інформаційні повідомлення, внутрішні та інформаційні масиви).
Основні принципи створення ІВ: цілісність, вірогідність, контроль, захист від несанкціонованого доступу, єдність і гнучкість, стандартизація та уніфікація, адаптивність, мінімізація введення і виведення інформації.
Вимоги до інформаційного забезпечення:
) воно має бути достатнім для виконання всіх функцій, що автоматизуються;
) для кодування інформації повинні використовуватися класифікатори, які є у замовника;
) для кодування вхідної інформації, яка використовується на вищому рівні, повинні бути використані класифікатори цього рівня;
) форми документів повинні відповідати вимогам стандартів уніфікованої системи документації або нормативним документам замовника;
) форма документів і відео кадрів повинні бути погоджені з відповідними характеристиками терміналів;
) форми надання вихідної інформації повинні бути узгоджені з розробником;
) терміни і скорочення інформаційних повідомлень повинні бути загальноприйняті в цій предметній області і погоджені із замовником;
) в інформаційній системі повинні бути передбачені необхідні кошти з контролю і оновленню даних в інформаційних масивах, контролю ідентичності інформації в БД.
Інформаційне засіб - комплекс упорядкованої щодо постійної інформації на носіях даних.
Інформаційне виріб - інформаційне засіб, який пройшов випробування і передається замовнику разом з програмним забезпеченням його ведення.
Інформаційна база - сукупність впорядкованої інформації, яка використовується для функціонування системи і ділиться на зовнішню і внутрішню машинну базу.
Зовнішня машинна інформаційна база - частина інформаційної бази, яка являє собою сукупність повідомлень, сигналів і документів, які призначені для безпосереднього сприйняття людини.
Внутрішня машинна інформаційна база - частина інформаційної бази, яка використовується в інформаційній системі на машинних носіях даних.
Етапи зовнішньої машинної інформаційної бази: розділений фонд даних, централізований фонд даних, організація БД.
Вимоги при створенні усередині машинної інформаційної бази: повнота представлення даних, мінімальний склад даних, мінімізація часу обробки даних, незалежність структури масивів від внутрішніх засобів її організації, динамічність структури інформаційної бази.
Основні підходи до побудови всередині машинної ІБ:
) проектування масиву як відображення змісту;
) проектування масивів для окремих процесів управління;
) проектування масивів для комплексів процесів управління;
) проектування БД;
) проектування декількох БД.
Види масивів: вхідні (первинні), основні (базові), робочі (проміжні), вихідні (результатні).
Масив даних - конструкція даних, компоненти якої ідентичні за своїми характеристиками.
Файл - ідентифікована сукупність примірників, повністю описаних в конкретній програмі.
Етапи проектування інформаційного забезпечення:
) розробка рішень щодо інформаційній базі (вивчення складу і обсягу нормативно-довідкової інформації, розробка пропозицій щодо удосконалення чинного документообігу, розробка структури БД, розробка системи збору та передачі інформації, розробка рішень щодо організації та ведення БД, визначення складу і характеристик вхідний і вихідний інформації);
) вибір номенклатури і прив'язка системи класифікації кодування інформації (визначення переліку типів інформаційних об'єктів, визначення переліку необхідних класифікаторів, вибір і розробка класифікаторів інформаційних об'єктів...
