ктики, получила всі необхідні завдання та вказівки керівника практики від Міністерства про порядок ее проходження, вірішівші всі організаційні питання, прослухавші Інструктаж з техніки безпеки праці я приступила до роботи.
Кож ознайомитись з Організаційним складом відділу документального забезпечення та контролю до складу которого входять: начальник відділу - Наруцькій Валерій Віталійович, заступник начальника відділу та 5 Головня спеціалістів.
Відділ документального забезпечення та контролю є структурним Підрозділом у складі управління справами и підпорядковується начальнику управління - Кініченку Петру Михайловичу.
Основними Завдання ДЗК є: встановлення єдиного порядку Документування и роботи з документами в Міністерстві на Основі использование сучасної обчіслювальної техніки, Автоматизованої технології роботи з документами та скороченню кількості документів; зберігання печаток и штемпелів, в межах компетенції.
Відділ ДЗК відповідно до покладених на него Завдання:
розробляє інструкції з діловодства та номенклатури справ;
організовує за дорученням керівніцтва підготовку проектів документів, Забезпечує оформлення и випуск документів;
веде в установленому порядку облік Завдання, реалізація якіх передбача актами законодавства, наказами и Доручення керівніцтва Міністерства;
пріймає, реєструє, веде облік, Забезпечує зберігання, оперативний розшук.
Начальник відділу ДЗК:
Здійснює керівництво Опис діяльністю відділу ДЗК, Несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ ДЗК Завдання;
Забезпечує в межах своєї компетенції Збереження у відділі ДЗК государственной Таємниці, Іншої информации с ограниченной доступом відповідно до законодавства;
візначає права та обов язки працівніків відділу ДЗК ТОЩО.
Більш детально Із Завдання відділу ДЗК можна ознайомітіся у Положенні про відділ ДЗК (дів. додаток 1), а такоже з іншімі документами Міністерства (додатка 2, 3, 4).
3. Характеристика віконуваніх робіт во время проходження практики
Важлива Завдання во время проходження практики Було формирование довід для передачі їх до архіву, а самє треба Було перевіріті наявність всех документов, Які входять до опису. Для складання архівного Опису необходимо знаті номер справи, Назву, Кількість сторінок. Если до справи входять накази, на делу необходимо Зазначити з которого по Який номер наказу містіться у Цій делу, а перед ЦІМ ретельно перевіріті, чі нема делу зайвих Наказів, І, звісно, ??Зазначаються рік.
Наступний НЕ Менш Важлива Завдання - це форма реєстрації документів ОКА (документи з інформаційнім змістом), в Міністерстві Створена спеціальна електронна система реєстрації документів, что дозволяє Швидко зареєструваті та у разі необхідності Швидко відшукаті Потрібний документ.
Більш детально з видами віконуваніх робіт можна ознайомітіся у календарному графіку проходження практики.
календарних графік проходження практики
№ п/пДатаНазві робітТіжні проходження практікіВідмітка про віконання1 2 3 45 6 7 8105. 05. 2014 06. 05. 2014Ознайомлення з базою практики. Реєструвала вхідну кореспонденцію ОКА (картка, что містіть інформаційний Зміст) в базі даних програми «Діловодство». Нумерувала Сторінки у папці з документами про представлення до нагородження, прісвоєння Почесних звання за 2 011 р.207. 05. 2014Звіряла прізвіща у папці з документами про представлення до нагородження, прісвоєння Почесних звання за 2 011 р. з наявністю їх на Аркуші папкі.308. 05. 2014Сортувала опису з документами постійного зберігання за номерами, перевіряла наявність всех опісів, віпісувала номери опісів, якіх НЕ вістачало.412. 05. 2014Звіряла відповідність кількості сторінок у справах для з Актом про передачу справ в архів документів постійного зберігання ЗАСіДАНЬ колегій Міністерства культури України з 2008 по 2011 рр. Звіряла Кількість Наказів з ОСНОВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ, Кількість Статутів та Наказів по відрядженню з Актом про передачу документів довготривалий зберігання в архів Міністерства культури України Наказів за 2012, 2013 рр. Перевіряла номери Наказів, якіх НЕ вістачало, Які відсутні и окремо ті, что по відрядженню. Звіряла Кількість Наказів НПА, Наказів з ОСНОВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ з Актом про передачу документів на постійне зберігання до архіву Міністерства культури і туризму України за 2011 р. Перевіряла номери Наказів, Які відсутні за 2011 р.513. 05. 2014Нумерувала Сторінки у наказах Міністерства культури і туризму України за 2011 р .; у наказах по відрядженню за 2010, 2012 рр. Звіряла Кількість Наказів НПА, ...
