- Розробка документації користувача:
- Керівництво користувача (оператора);
- Інструкція користувача по захисту інформації при роботі з базами даних.
- Формування прав доступу:
- Персональний логін і пароль у кожного для авторизації в програмі;
- Визначення прав і привілеї для перегляду і редагування окремих таблиць бази даних групам і користувачам;
Запуск в дослідну експлуатацію:
- Тестування робочої конфігурації: тестування налаштованої версії з введеними в неї даними протягом 2 місяців.
- Навчання кінцевих користувачів.
- Запуск системи в дослідну експлуатацію буде проведений 26.06.2015.
Розвиток:
- Оцінка працездатності відсутньої функціональності:
Протягом експлуатації виконується доробка автоматизованої інформаційної системи. Виконується перевірка доопрацьованого функціоналу на обмеженому масиві вихідних даних (використовується тестова база даних), після оцінюється працездатність і відповідність досягненню цілей, поставлених перед проектом.
- Оптимізація бізнес-процесів:
У процесі експлуатації можуть змінюватися вимоги до функцій, виконуваним автоматизованою інформаційною системою (наприклад, додавання нових функцій). У такому випадку змінюється функціональна модель, виконується доробка АІС. Після доопрацювання виконується передача нової версії системи в експлуатацію.
- Передача системи: передача ІС в промислову експлуатацію в травні - червні 2015 року.
4. Визначення складу учасників проекту та їх завдання
Взаємозв'язок даних осіб представлена ??у вигляді схеми Виконавця та Замовника (малюнок 2).
Малюнок 2 - Організаційна структура проекту впровадження
5. Вартісна оцінка проекту та формування висновків про терміни окупності впровадження
Розроблена система призначається для використання директором даного підприємства.
Основними завданнями вартісної оцінки є розрахунок періоду окупності витрат на впровадження, розробку автоматизованої системи та оцінка економічного ефекту, очікуваного в результаті впровадження розробленого проекту.
Результатом впровадження автоматизованої системи може бути прямий або непрямий економічний ефект. Під прямим економічним ефектом розуміється позитивний результат від впровадження, виражений в отриманні прибутку (реальних грошей), частіше що досягається за рахунок фактичного скорочення персоналу, т. К. Комплекс робіт, що виконується на ЕОМ, дозволяє відмовитися від додаткового збільшення штату співробітників.
Непрямий (або умовний) економічний ефект - це ефект, одержуваний за рахунок впровадження програмних засобів, які змінюють зміст роботи персоналу в сторону оперативності та надійності, але не призводять до обов'язкового фактичного скорочення штату співробітників.
Може також спостерігатися соціальний ефект (тобто як позначиться впровадження автоматизованої системи на роботу організатора закупівлі з персоналом, з організаціями - підрядниками і т.д.) і характерний для автоматизованих систем технологічний ефект (т. е. зниження трудомісткості за рахунок прискорення процедури пошуку необхідної інформації, підвищення якості прийнятих рішень за рахунок автоматизації розрахунків, вироблених раніше вручну).
У даній методиці оцінки представлені такі розрахунки:
- Розрахунок трудомісткості реалізації функцій до і після впровадження ІС;
- Розрахунок витрат на реалізацію функцій ІС;
Розрахунок витрат на проектування і впровадження системи
Розрахунок періоду окупності і витрат на впровадження і розробку ІС.
Впровадження даного проекту дасть можливість значно знизити трудовитрати і суттєво підвищити якість роботи.
Показником економічної ефективності при впровадженні автоматизованого робочого місця директора підприємства є річний економічний ефект і термін окупності (зворотний показник).
Річний економічний ефект від використання адаптованої системи визначається за формулою:
Е=(З1-З2) -? К * ЄП, (5.1)
З1, З2 - поточні витрати на обробку економічної інформації по базовому і новому варіантам, руб.;
ЕН-нормативний коефіцієнт ефективності капітальних вкладень.
? К - капітальні додаткові вкладення підп...
