реєстрації, об'єднану загальними, приватними і конкретними цілями і завданнями, а також єдиної процедурою обліку, способами і формами їх зосередження, систематизації та обробки однотипної за своєю природою інформації про об'єкти реєстрації, ведущуюся для інформаційного криміналістичного забезпечення процесу розкриття, розслідування та попередження злочинів .
Таке визначення хоча і розкриває поняття і сутність криміналістичних обліків, але в той же час є дуже складним для розуміння. На наш погляд, криміналістичний облік являє собою інформаційний масив, в якому зосереджується криміналістично значима інформація про об'єкти реєстрації, призначений для інформаційного забезпечення розкриття, розслідування та попередження злочинів. При цьому під інформаційним масивом слід розуміти сукупність зафіксованої інформації, призначеної для зберігання та використання і розглядається як єдине ціле.
Кількість видів обліку безпосередньо залежить від кількості враховуємо их об'єктів. З появою нового об'єкта реєстрації неминуче виникає і новий самостійний вид обліку. Незважаючи на те, що кожен криміналістичний облік відрізняється від іншого враховуються даними, а також способами і формами обліку, всі вони об'єднані єдністю цілей функціонування, певною організацією і наявністю зв'язків між елементами.
Організація кожного виду обліку повинна гарантувати можливість швидкого і безпомилкового отримання відомостей про реєстрованих об'єктах за тими ознаками, якими володіє запитувач.
У кожному виді криміналістичних обліків є своя система враховуються ознак. При цьому застосовуються спеціальні і загальноприйняті способи фіксації інформації. Для реєстрації об'єктів обліку використовуються такі способи:
а) описовий - письмова фіксація відомостей і ознак об'єкта обліку;
б) графічний - фіксація ознак об'єкта, вироблена за правилами криміналістичної фотографії, з використанням відео - та аудіотехніки;
в) дактилоскопічний - реєстрація живих осіб і трупів за відбитками пальців рук;
г) колекційний - збирання і зберігання об'єктів в натуральному вигляді;
д) комбінований - реєстрація об'єктів двома і більше з перерахованих вище способів.
У залежності від наявної реєстраційної інформації і вимог до її зберіганню застосовуються різні форми ведення криміналістичного обліку. Конкретні форми обираються в залежності від виду реєстрованого об'єкта, характеру індивідуалізують ознак, спосіб їхнього відображення в інформаційному масиві і виду технічних засобів, що застосовуються для обробки даних. Для реєстрації застосовуються чотири основні форми: картотечні (фототеки, фонотеки, відеотеки та ін.), Журнальна, колекційна, у вигляді баз даних електронно-обчислювальних машин (машинні документи).
На наш погляд, Раміль Ахматович Усманов справедливо зазначає, що форма ведення обліку знаходиться в прямій залежності від способу фіксації реєстраційної інформації. Зокрема, використання колекційного способу призводить до її поданням у формі колекції raquo ;. На практиці найбільш поширеним є комбінований спосіб фіксації інформації (в основному - картотечний і машинний), так як інформація, що підлягає обліку в регіональному ДІАЦ, повинна надаватися на паперовому носії (картках) і в електронній формі.
Прикладом використання комбінованого способу може служити облік скоєних злочинів, інформація про яких фіксується: а) на інформаційно-пошукових картах (ІПК-ПР); б) в Єдиному журналі обліку злочинів; в) в автоматизованому банку даних (АБД-Центр Злочини ). Відповідно, формами даного обліку є: картотечні, журнальна і машинна.
Обробка і видача реєстраційної криміналістично значимої інформації здійснюється ручним і автоматизованим способами. Ручний спосіб сьогодні застосовується вкрай рідко. Впровадження в діяльність правоохоронних органів електронно-обчислювальної техніки і подальше вдосконалення інформаційного забезпечення розкриття та розслідування злочинів на основі нових інформаційних технологій дозволять відмовитися від ручного способу обробки та видачі інформації, повністю автоматизувавши цей процес.
В останні роки в інформаційних центрах МВС, ГУВС, УВС широко впроваджуються інформаційно-пошукові системи многооб'ектності типу - автоматизовані банки даних (АБД), в яких акумулюється інформація про осіб, предмети, зброю, транспорті і т. п. Метою створення АБД став перехід від існуючого в органах внутрішніх справ різноманітності інформаційно-пошукових систем оперативно-розшукового призначення, таких як Контингент-Р raquo ;, Гастролери raquo ;, Розшук raquo ;, Паспорт та ін., до єдиного автоматизованого інформаційного фонду в масштабі області, республіки і всієї країни.
