Особлива увага приділяється тим позиціям відомості, де відсутні відмітки про оплату покупцями платіжних документів або допущені списання заборгованості за покупцями за рахунок коштів підприємства. Таке зіставлення дозволяє виявити факти відвантаження продукції покупцям, не передбаченої договором, недовантаження продукції, заміни одних видів продукції іншими, завищення договірних цін, відсутність документів, що підтверджують якість відвантаженої продукції.
Якщо покупцями були пред'явлені претензії за недовантаження продукції або її пересортицю, необхідно вивчити матеріали, отримати пояснення від працівників, що здійснюють упаковку, відвантаження, виписку відвантажувальних документів, провести інвентаризацію продукції на складі і зіставити дані інвентаризації з пред'явленими претензійними матеріалами.
Особливій перевірці підлягають операції з обліку готової продукції, повернутої покупцями. Як джерело перевірки використовують дані, що наводяться в підрозділі відомості № 16" Аналітичні дані по поверненню готових виробів і за їх витраті без відображення по реалізації", і первинні документи, на основі яких зроблені записи в цій відомості.
Тема 2.4 Контроль операцій з формування собівартості продукції (робіт, послуг)
Виробничі витрати підприємств групуються в обліку, звітності в двох розрізах: за економічними елементами і калькуляційними статтями.
Перша з цих угруповань дозволяє здійснювати контроль за формуванням, структурою і динамікою витрат за видами, що характеризує їх економічний зміст. Ця інформація використовується для вивчення співвідношення живої і матеріалізованої праці, нормування та аналізу виробничих запасів, а також для інших розрахунків галузевого, регіонального або народногосподарського рівня. Одночасно розраховуються поелементно витрати всіх матеріальних і паливно-енергетичних ресурсів покладені в основу формування планових завдань по зниженню матеріальних витрат і оцінки їх виконання. За даними річного додатки до звітності можна простежити за співвідношеннями (у% до загальної суми виробничих витрат) окремих елементів витрат: матеріальних витрат (за вирахуванням вартості зворотних відходів); витрат на оплату праці; відрахувань на соціальні потреби; амортизації основних фондів; інших витрат. Частина калькуляційних статей являє собою одноелементні, тобто однорідні за своїм економічним змістом витрати. До них відносяться сировина і основні матеріали, допоміжні матеріали, паливо і енергія, основна заробітна плата, відрахування на соціальні потреби. При ревізії цих витрат не можна обмежитися лише показниками в цілому по підприємству, так як при такому підході нівелюються результати, досягнуті при випуску окремих виробів. Отже, потрібен деталізований контроль за рівнем витрат за видами витрачених матеріалів та оплати праці виробничих робітників на основі поіздельний звітних калькуляцій. Інші статті собівартості є комплексними і поєднують кілька економічних елементів. Так, стаття «Витрати не зміст і експлуатацію устаткування» включає витрати матеріалів, енергії, палива, витрати на оплату праці, амортизацію основних фондів та інші. Комплексний характер носять і такі статті собівартості, як цехові, загальнозаводські, інші виробничі і позавиробничі витрати. Ці витрати обумовлені насамперед загальним обсягом та організаційно-технічним рівнем виробництва. Вони контролюютьс...
