кнопці Далі. У наступному вікні треба вибрати зовнішній вигляд, наприклад в один стовпець і клацнути
Далі. (рис.5)
Рис.5
У наступному вікні виберемо необхідний стиль - метро. Після вибору стилю, потрібно перейти в останнє вікно, клацнувши на кнопці Далі. (рис.6)
Рис.6
В останньому вікні Майстра потрібно ввести ім'я (наприклад, Студенти ПІБ) і вказати подальші дії: Відкрити форму для перегляду і введення даних, отримуємо наступну форму для введення і перегляду записів у таблицю ПІБ. (рис.7)
Рис.7
2.3 Запити
Для створення нового порожнього запиту в режимі конструктора треба клацнути на піктограмі Конструктор запитів. (рис.8)
Рис.8
Відкриється активне вікно діалогу Додавання таблиці на тлі неактивного вікна «Запрос1», у вікні Додавання таблиці слід вибрати декілька таблиць з представленого списку таблиць, на основі яких буде проводитися вибір даних, і клацнути на кнопці Додати. «Запрос1» став активним. (рис.9)
Рис.9
. 4 Звіти
У вікні бази даних Access клацнути на вкладці Створення і потім клацнути на кнопці Конструктор звітів в групі Звіти. З'явиться діалогове вікно Створення звітів. У полі Таблиці та звіти клацнути на стрілці і вибрати в якості джерела даних таблицю чисельність.
Клацнути на кнопці ОК. (рис.10)
Рис.10
Наступний крок - Задайте ім'я звіту raquo ;. Вводимо ім'я - ПІБ. У списку виберемо Прізвище для сортування за зростанням. Виберіть вид макета для звіту raquo ;. Вибираємо: Макет - блок, орієнтація - книжкова. Клацнути на кнопці Далі. (рис.11)
Рис.11
база дані запит форма
2.5 Тестування
) У свою таблицю створену за допомогою конструктора я ввів дані по складу груп дитячого саду, такі як ім'я, прізвище, номер групи, вік дітей. (рис.12)
Рис.12
) Форми
Для швидкого створення форми, тобто створення одним клацанням миші можна скористатися інструментом «Форма». У цьому випадку треба виділити таблицю в області об'єктів. Потім перейти на вкладку Створення і клацнути на піктограмі «форма». На екрані буде відображена форма. (рис.13)
Рис.13
Форму, в якій відображається не одна, а одночасно кілька записів, можна створити інструментом Кілька елементів raquo ;. Щоб створити дану форму виділимо в області об'єктів (переходів) одну з таблиць (наприклад, ПІБ). Потім перейдемо на вкладку Створення і клацнемо на піктограмі Кілька елементів raquo ;. На екрані буде відображена форма в режимі макета. (рис.14)
Рис.14
Розділена форма. В області об'єктів (переходів) виділити таблицю, наприклад ПІБ. Далі клацнути на піктограмі Розділена форма на вкладці Створити. На екрані буде відображена форма. (рис.15)
Рис.15
) Запити
У запиті задав принцип сортування (за зростанням) результатів запиту. У рядку Виведення на екран автоматично встановлюється прапорець перегляду інформації. (рис.16)
Рис.16
Запит вивів всі прізвища в алфавітному порядку. (рис.17)
Рис.17
) Звіти
Переглядаємо зроблений звіт. Він відкривається в режимі Попереднього перегляду, який дозволяє побачити, як виглядатиме звіт у роздрукованому вигляді. (рис.18)
Рис.18
Висновок
Проектування бази даних являє собою тривалий і трудомісткий процес. Якість створеної бази даних залежить від аналізу предметної області та обраної методології проектування. При неповному аналізі предметної області в процесі експлуатації створеної бази даних може виникати надлишкове дублювання даних, а так само різні аномалії, що, швидше за все, призведе до втрати необхідних даних і повторному проектування бази даних. Процес подальшого проектування бази даних не менш відповідальний, оскільки необхідно чітко виявити необхідні сутності й згідно зв'язкам між ними сформувати відносини. Процес реалізації бази даних засобами СУБД є перетворенням виконаного проектування на ЕОМ.
При проектуванні БД на зовнішньому рівні необхідно вивчити фу...
