мітка звіту. Microsoft Access одночасно додає і видаляє області заголовка і приміток звіту.
Способи створення звіту:
У Microsoft Access можна створювати звіти різними способами:
) Майстер звітів
) Конструктор
) Автоотчет: у стовпець
) Автоотчет: стрічковий
) Майстер діаграм
) Поштові наклейки
За допомогою майстра звітів.
Майстер дозволяє створювати звіти з угрупованням записів і являє собою найпростіший спосіб створення звітів. Він поміщає обрані поля в звіт і пропонує шість стилів його оформлення. Після завершення роботи Майстра отриманий звіт можна доопрацювати в режимі Конструктора. Скориставшись функцією Автоотчет, можна швидко створювати звіти, а потім вносити в них деякі зміни.
Для створення автоотчети необхідно виконати наступні дії: ) У вікні бази даних клацнути на вкладці Звіти і потім клацнути на кнопці Створити. З'явиться діалогове вікно Новий звіт.
Виділити в списку пункт Автоотчет: у стовпець або Автоотчет: стрічковий.
У поле джерела даних натиснути на стрільці і вибрати в якості джерела даних таблицю або запит.
Клацнути на кнопці ОК.
Майстер автозвіта створює автозвіт в стовпець або стрічковий (за вибором користувача), і відкриває його в режимі Попереднього перегляду, який дозволяє побачити, як виглядатиме звіт у роздрукованому вигляді.
У меню Файл клацнути на команді Зберегти. У вікні Збереження в полі Ім'я звіту вказати назву звіту і клацнути на кнопці ОК.
За допомогою конструктора
Перейдіть в режим Конструктора і виконайте редагування та форматування звіту. Для переходу з режиму попереднього перегляду в режим конструктора необхідно клацнути команду Закрити на панелі інструментів вікна програми Access. На екрані з'явиться звіт в режимі Конструктора.
. 5 Редагування і форматування
Для редагування:
) видаліть поля код студента у верхньому колонтитулі і області даних;
) перемістіть вліво всі поля у верхньому колонтитулі і області даних.
) Змініть напис в заголовку сторінки
) У розділі Заголовок звіту виділити напис Студенти.
) Помістіть покажчик миші праворуч від слова Студенти, так щоб покажчик прийняв форму вертикальної риси (курсора вводу), і клацніть в цій позиції.
) Введіть НТУ «ХПІ» і натисніть Enter.
) Перемістіть Напис. У Нижньому колонтитулі виділити поле=Now () і перетягнути його в Заголовок звіту під назву Студенти. Дата буде відображатися під заголовком.
) На панелі інструментів Конструктор звітів клацнути на кнопці Попередній перегляд, щоб переглянути звіт.
Для форматування:
) Виділіть заголовок Студенти НТУ «ХПІ»
) Змініть гарнітуру, накреслення і колір шрифту, а також колір заливки фону.
) На панелі інструментів Конструктор звітів клацнути на кнопці Попередній перегляд, щоб переглянути звіт.
Глава 2.Етапи проектування Бази Даних «Дитячого саду»
. 1 Створення структури таблиці
Об'єкти:
Запускаємо програму Access 2007. перейти в режим Конструктор і створити структуру першої таблиці бази даних. (рис.1)
Рис.1
Створюємо структуру таблиці чисельність. У перший рядок колонки Ім'я поля вводимо прізвища дітей студентів (прізвище дитини) і натискаємо клавішу Enter. Курсор переміститься в колонку Тип даних. Access за замовчуванням призначає тип даних - текстовий. Далі заповнюємо другий рядок (друге поле таблиці), Ім'я поля - ім'я дитини, Тип даних - текстовий. Третій рядок: Ім'я поля - вік, Тип даних - числовий і четверта рядок Ім'я поля - номер групи, Тип даних - числовий. (рис.2)
Рис.2
. 2 Проектування форми
Всі засоби створення форм поміщені в групу forms на вкладці Створення. (рис.3)
Рис.3
У першому вікні необхідно вибрати поля з джерела даних (таблиць або запитів). Для цього треба відкрити список Таблиці та запити, клацнувши на кнопку, праворуч. Наприклад, виберемо зі списку номер групи. (рис.4)
Рис.4
Потім необхідно клацнути на ...
