3.4 Сплата внесків
Страхові внески потрібно нараховувати та сплачувати окремо в кожен позабюджетний фонд: ПФР, в ФСС, в ФФОМС і в ТФОМС, і вказати в кожному відповідний рахунок федерального казначейства. Гроші перераховуються не пізніше 15-го числа місяця, наступного за відпрацьованим. Якщо по якійсь причині платіжне доручення оформлено з помилками: неправильний номер рахунку Федерального казначейства, КБК або найменування банку-отримувача, і це призвело до невірного зарахуванню грошей, то обов'язок по сплаті внесків є не вважається виконаною. За несвоєчасне перерахування внесків фонду нараховують пені.
Переплату по страхових внесках можна зарахувати або повернути. Для цього треба написати заяву протягом трьох років з дня перерахування. При цьому зарахувати переплату можна тільки в рахунок майбутніх платежів або недоїмки по цьому ж фонду. Так, не вийде зарахувати внески, зайво сплачені, наприклад, в ПФР, в рахунок недоїмки за платежами до Фонду соцстраху.
3.5 Звітність щодо внесків
Після закінчення звітного періоду (кварталу, півріччя, дев'яти місяців і календарного року) заповнюється і здається два розрахунки. Перший - до Пенсійного фонду по внесках в ПФР, ФФОМС і ТФОМС (Форма РСВ). Надавати потрібно до 1-го числа другого календарного місяця, наступного за звітним періодом (до 1 травня, 1 серпня, 1 листопада, 1 лютого). Другий розрахунок (Форма ФСС - 4) - до ФСС РФ за внесками на соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством. Термін його здачі - до 15-го числа календарного місяця, наступного за звітним періодом (до 15 квітня, 15 липня, 15 жовтня, 15 січня). Якщо звітна дата припадає на вхідний або святковий день, її переносять на перший робочий день.
У 2010 році компанії та підприємці, у яких середньооблікова чисельність працівників перевищувала 100 чоловік, зобов'язані були надавати розрахунки в електронній формі та скріплювати її електронним цифровим підписом (ЕЦП). Решта платники внесків вправі були звітувати на папері.
Починаючи з 2011 року в електронному вигляді повинні звітувати організації та ВП зі середньоспискової чисельність працівників більше 50 чоловік. До того ж додасться щоквартальна звітність з персоніфікованого обліку до Пенсійного фонду (до 2011 року здавати персоніфіковані відомості треба було раз на рік).
3.6 Бухгалтерський облік страхових внесків до комерційної організації
Для правильності обчислення страхових внесків аудитор перевіряє як організований бухгалтерський.
У бухобліку розрахунки по внесках на обов'язкове пенсійне (соціальне, медичне) страхування відображаються на рахунку 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення». При загальній системі оподаткування, при розрахунку податку на прибуток організацій нараховані суми страхових внесків включаються до складу витрат за обов'язковими видами страхування (п. 2 ст. 263 НК РФ). Якщо організація застосовує УСН і сплачує єдиний податок з різниці між доходами та витратами, то страхові внески включаються до складу витрат компанії (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ) і зменшать податкову базу в день перерахування їх до бюджету (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Якщо організація застосовує ССО з об'єктом оподаткування доходи або ЕНВД, то страхові внески зменшують суму нарахованого податку.
Аналітичний облік ведеться окремо по кожному виду страхових внесків, для цього до рахунку 69 відкриваються субрахунки:
«Розрахунки з ПФР за страхової частини трудової пенсії»;
«Розрахунки з ПФР по накопичувальної частини трудової пенсії»;
«Розрахунки з ФСС з внесків на соціальне страхування»;
«Розрахунки з ФФОМС»;
«Розрахунки з ТФОМС»;
- Розрахунки з ФСС РФ за внесками на страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань .
Нарахування страхових внесків здійснюється в кореспонденції з тим рахунком, на якому відбивалося винагороду, з суми якого розраховані внески:
Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2) Кредит 69 субрахунок «Розрахунки з ПФР за страхової частини трудової пенсії»
нараховані пенсійні внески на фінансування страхової частини трудової пенсії;
Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91-2) Кредит 69 субрахунок «Розрахунки з ПФР по накопичувальної частини трудової пенсії»
нараховані пенсійні внески на фінансування накопичувальної частини трудової пенсії і т.д.
Дані проводки робляться в останній день місяця за підсумками всіх виплат, нарахованих у цьому періоді (ч. 3 ст. 15 Закон...
