n="justify"> забезпечення ефективного використання ресурсів ТОВ «Ротор», його майна в процесі підприємницької діяльності, збереження матеріальних цінностей;
організація продуктивної роботи співробітників ТОВ «Ротор», контроль сумлінності та якості професійною діяльністю співробітників, дотримання дисципліни праці;
контроль досягнення статутних цілей ТОВ «Ротор» своєчасного і належного виконання наявних зобов'язань, як приватно-правового (зобов'язання перед контрагентами), так і публічно-правового характеру (сплата податків, інших обов'язкових платежів на користь держави, органів місцевого самоврядування, здача звітності);
забезпечення конкурентоспроможності вироблених ТОВ «Ротор» товарів, робіт, а також послуг, що надаються;
формування кадрового складу ТОВ «Ротор»;
реалізація належних працівникам ТОВ «Ротор» прав;
нагляд за відповідністю вимогам законності господарської діяльності ТОВ «Ротор»;
представлення інтересів ТОВ «Ротор» перед особою органів державної влади, місцевого самоврядування, фізичними та юридичними особами;
розробка і прийняття локальних нормативно-правових актів ТОВ «Ротор».
Також директор ТОВ «Ротор» має право:
залишати і підписувати документи, пов'язані рівню його компетенції;
укладати і розривати від імені Товариства будь-які види договорів, в тому числі трудові;
відкривати всі види рахунків Товариства в банках;
стверджувати і підписувати Посадові інструкції підлеглих співробітників, накази, розпорядження;
давати в межах своєї компетенції вказівки, обов'язкові до виконання підлеглими співробітниками,
затверджувати Правила внутрішнього трудового розпорядку та інші локальні нормативно-правові документи ТОВ «Ротор», що відносяться до його компетенції;
розпоряджатися майном та грошовими коштами ТОВ «Ротор»;
видавати довіреності;
затверджувати штатний розклад ТОВ «Ротор»;
приймати на роботу і звільняти співробітників ТОВ «Ротор»;
відповідно до законодавства РФ визначати систему, форми і розмір оплати праці та матеріального заохочення співробітників ТОВ «Ротор»;
виносити питання, пов'язані з його діяльністю і вхідні в межі його компетенції, на розгляд загальним зборів засновників ТОВ «Ротор» в порядку, визначеному законодавством РФ та Статутом ТОВ «Ротор».
Директор ТОВ «Ротор» має у підпорядкуванні бухгалтера, механіка, машиністів сільськогосподарського виробництва, підсобного робітника, водія автомобіля.
Канцелярією ТОВ «Ротор» завідує бухгалтер, який здійснює не тільки ведення бухгалтерії, але й ведення діловодства.
Організаційна структура ТОВ «Ротор» представлена ??в додатку А.
. 2 Характеристика організації архівного фонду та виявлення недоліків у його роботі в Товаристві з обмеженою відповідальністю «Ротор»
Канцелярією в Товаристві з обмеженою відповідальністю «Ротор» завідує бухгалтер. Посадова інструкція бухгалтера представлена ??в додатку Б.
У Товаристві з обмеженою відповідальністю на бухгалтера покладені не тільки обов'язки, прописані в посадовій інструкції, але і ведення діловодства, а також здійснення архівної роботи - облік архівних документів, фондування і т.д.
При ознайомленні з організацією архівного фонду і фондування документів в Товаристві з обмеженою відповідальністю «Ротор» було виявлено наступне:
відсутнє Положення про архів в Товаристві з обмеженою відповідальністю;
в посадовій інструкції бухгалтера відсутній перелік обов'язків, які стосуються галузі організації архівного фонду Товариства з обмеженою відповідальністю «Ротор»;
відсутня інструкція з діловодства;
не створюється номенклатура справ, справи формуються хаотично, оскільки відсутня формування за певними критеріями згідно з методичними рекомендаціями, отже, і комплектування архіву не ведеться належним чином;
не ведеться облік вибулих з архіву і які надійшли на зберігання документів;
не проводиться експертиза цінності документів, що не здійснюється опис документів.
Дослідження умов, у яких зберігаються документи, показало наступне:
для зберігання документів використовуються дві шафи і сейф, в якому зберігаються особисті справи співробітників;
для формува...
