ння справ використовуються папки, на корінцях яких бухгалтер вказує рік, відповідний році створення документів;
освітленість, вологість і температурний режим приміщення відповідає Санітарним правилам і нормам СанПіН 2.2.4.548-96 «Гігієнічні вимоги до мікроклімату виробничих приміщень» (затв. Постановою Госкомсанепіднадзора РФ від 1 жовтня 1996 N 21).
Таким чином, слід зробити висновок, що в Товаристві з обмеженою відповідальністю «Ротор» порушуються всі можливі приписи та рекомендації, а також Правила, що регламентують процес створення архівного фонду організації, його поповнення, технологію фондування і т. д.
. Напрямки вдосконалення організації архівного фонду в Товаристві з обмеженою відповідальністю «Ротор»
Аналітична частина роботи курсової продемонструвала істотне кількість недоліків у роботі архіву. З метою їх усунення в даній главі пропонуються рекомендації.
Функції архівного фонду Товариства з обмеженою відповідальністю необхідно визначити спеціальним правовим документом - Положенням про архів Товариства з обмеженою відповідальністю «Ротор». Положення про архів необхідно розробити на підставі Примірного положення про архів, затв. наказом Росархіву від 18.08.1992 № 176. [13]
Рекомендована структура:
Розділ I «Загальні положення». У даному розділі повинні бути чітко зафіксовані: правовий статус архіву, його місце в структурі юридичної особи, чітке найменування посади працівника, ведучого архів.
Розділ II «Склад документів архіву». Визначає перелік видів документів та ознаки, згідно з якими документи визначається на зберігання. Визначається термін зберігання для різних категорій документів. Прописується порядок створення науково-довідкового апарату.
Розділ III «Завдання та функції архіву». Визначається коло завдань архів: комплектування, облік, забезпечення збереження і т.д.
Розділ IV «Права архіву». Визначається перелік прав, необхідних для виконання покладених завдань і функцій.
Розділ V" Відповідальність завідувача архівом». Містить формулювання: Завідувач архівом несе відповідальність за виконання покладених на архів завдань і функцій.
Рекомендоване Положення про архів Товариства з обмеженою відповідальністю представлено в Додатку В.
Так як обсяг документообігу в Товаристві з обмеженою відповідальністю невеликий, економічно недоцільно вводити нову посаду архіваріуса. Рекомендується бухгалтеру, відповідальній за ведення діловодства, навчитися основам ведення архіву. У ст.60.2 Трудового Кодексу передбачена можливість суміщення двох посад в особі одного співробітника. Для здійснення даної процедури керівник організації адресує співробітнику Пропозиція про суміщення посад, де письмово повідомляє співробітника про необхідність даного кроку, і пропонує йому взяти на себе обов'язки, згідно з вимогами пропонованої посади. Підпис співробітника є документально підтвердженим згодою на суміщення. Керівник видає наказ про призначення працівника на посаду, яку він буде суміщати з основною посадою. Також співробітник може висловити свою згоду на суміщення, написавши відповідну заяву керівнику організації (в даному випадку - керівнику ТОВ «Ротор»). Після узгодження умов, сторони підписують додатковое угоду до трудового договору. Остаточним ланкою в ланцюзі оформлення суміщення посад, є видання відповідного наказу.
Доплата за суміщення посад законодавчо граничної і мінімальною величиною ніяк не обмежується. Її розмір встановлюється тільки за згодою сторін. Сума доплати також вказується в наказі про суміщення посад співробітника.
Проведемо економічні розрахунки, що відображають витрати організації при відбулася процедурі оформлення суміщення посад.
Оклад бухгалтера ТОВ «Ротор» - 11000 рублів. Стандартний вирахування виражається в сумі 400 рублів на місяць. Так як розрахунок ПДФО здійснюється за формулою: (величина окладу - податкове вирахування)? 13/100, зробимо його і отримаємо в грошовому еквіваленті: (11000 - 400)? 13/100=1378 рублів.
Після визначення величини ПДФО, розраховується заробітна плата, яка підлягає видачі працівнику за наступною формулою: Величина окладу - ПДФО=Заробітна плата. Розраховуємо: 11000 - 1378=+9622 рубля. Тепер необхідно врахувати доплату за суміщення посад. Припустимо, що сторони визначили величину доплати за суміщення посад в розмірі - 4000 рублів. Отже, підсумкова сума заробітної плати буде дорівнює: 9622 + 4 000=13622 рублів.
Для здійснення суміщення необхідно внести зміни до посадову інструкцію бухгалтера. Бухгалтеру рекомендується пройти навчання. У структуру існуючої...
