Основні засоби відображають:
надходження (придбаних, створених, безоплатно отриманих) основних засобів, зарахованих на баланс підприємства;
суми витрат, пов'язані з поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція та ін.), які призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта;
суму дооцінки вартості об'єкта основних засобів.
За кредитом рахунка 01 Основні засоби відображають:
вибуття основних засобів, у результаті реалізації, ліквідації, безоплатної передачі іншим підприємствам;
часткові ліквідації;
суму уцінки вартості основних засобів.
Надходження основних засобів є не що інше, як введення в експлуатацію та оприбуткування знову отриманих об'єктів основних засобів. Основні засоби надходять в організацію в результаті:
завершення будівельно-монтажних робіт;
придбання за плату;
безоплатного надходження;
надходження в якості внеску до статутного капіталу;
переходу права власності після закінчення терміну оренди (якщо договором не передбачено перехід такого права раніше);
виявлення неоприбуткованих (неврахованих) об'єктів основних засобів за результатами інвентаризації;
отримання об'єктів основних засобів від державного або муніципального органу при створенні унітарної організації.
. 2 Аналітичний облік основних засобів (інвентарний об'єкт, інвентарний номер, інвентарна картка)
Аналітичний облік основних засобів ведеться на інвентарних картках обліку основних засобів і групового обліку основних засобів.
Інвентарна картка обліку основних засобів відкривається на кожен об'єкт основних засобів. Записи в ній здійснюються на підставі первинних облікових документів: актів про приймання-передачі основних засобів, технічних паспортів заводів-виготовлювачів та інших документів.
У заголовній частині картки зазначаються: найменування установи, структурного підрозділу; повне найменування об'єкта обліку; його призначення; організація-виробник; місцезнаходження об'єкта; прізвище, ім'я, по батькові матеріально відповідальної особи; номер рахунку бюджетного обліку; інвентарний номер об'єкта.
У змістовній частині картки відображаються: паспортні дані; дата випуску або виготовлення (для тварин, багаторічних насаджень і землі повинна бути вказана дата народження (закладки, реєстрації чи відмітка про оприбуткування)); дата та номер акта введення в експлуатацію; первісна (відновна), кадастрова вартість; строк корисного використання; відомості по амортизації (норма амортизаційних відрахувань у відсотках і сума нарахованої за місяць амортизації, остання дата нарахування амортизації), про реконструкції, модернізації, добудови, капітальних вкладеннях, про результати переоцінки, оприбуткуванні, переміщенні, вибутті об'єкта.
Крім того, записується коротка характеристика об'єкта; розмір та інші відомості по основному об'єкту і найважливішим прибудов і приладдям, що відносяться до основного об'єкта; відомості про зміст дорогоцінних матеріалів із зазначенням найменування об'єкта (деталі), дорогоцінного матеріалу, одиниці виміру, кількості (маси) дорогоцінного матеріалу.
У оформляє частини картки вказуються посада, підпис, розшифровка підпису особи, яка заповнила картку.
Інвентарна картка групового обліку основних засобів відкривається на групу об'єктів основних засобів та призначена для обліку бібліотечних фондів, виробничого і господарського інвентарю. У змістовній частині картки зазначаються: первісна (відновна) вартість об'єктів; дата зміни вартості в результаті переоцінки; відомості про надходження і вибуття (дата і номер журналу операцій, кількість, сума); залишок у кількісному і грошовому вираженні; відомості про норму і сумах амортизаційних відрахувань.
Для бібліотечних фондів відкривається одна картка. Облік у ній ведеться тільки в грошовому вираженні загальною сумою.
Облік сценічно-постановочних засобів ведеться на картках в кількісному і вартісному вираженні; об'єктів основних засобів, виробничого і господарського інвентарю, придбаного одноразово по одній облікової вартості, що має одне і те ж виробниче і господарське призначення, технічні характеристики, - з присвоєнням індивідуального інвентарного номера в кількісному і вартісному вираженні.
Інвентарні картки реєструються в Описі інвентарних карток з обліку основних засобів. У н...
