спішними. Недоліки розробки АІС це звичайно терміни і вартість. В іншому, вартість не завжди виявляється вище - наприклад, при покупці великої кількості ліцензій, які необхідно щорічно продовжувати. Приміром, якщо взяти за основу трирічний період, то розробка АІС може бути дешевше, ніж впровадження готового продукту.
1.5 Обгрунтування необхідності розробки інформаційної системи
За останні двадцять років значно зріс обсяг і обіг інформації в усіх сферах життєдіяльності людини, і процес накопичення, обробки та використання знань постійно прискорюється.
В даний час всі підприємства відчувають нагальну потребу в розширенні аналітичних робіт, пов'язаних з розробкою перспектив розвитку, комплексною оцінкою ефективності застосування різних форм господарювання, своєчасної виробленням оперативних управлінських рішень.
У магазині «Лелеченя» впроваджена і автоматизована система управління товарними запасами, завдяки чому підвищується їх оборотність.
За допомогою ЕОМ в магазині «Лелеченя» автоматизовано облік надходження та продажу товарів, облік розрахунків з постачальниками і покупцями, операцій по розрахунковому рахунку, кількісно-сумовий облік. У загальному обсязі облікових робіт ці завдання мають значну питому вагу. Їх автоматизація дозволяє скоротити ручні операції, прискорити обробку інформації, підвищити точність обліку. У пам'яті ЕОМ зберігається і може бути видана на друк детальна інформація про кількість надходження та продажу конкретного товару за кожним документом у разі неспівпадання величини запасу з даними машинного обліку.
Вихідною інформацією для обліку є первинні документи. При ручному обліку, а також часткової автоматизації обробки інформації кожен підрозділ оптового підприємства (бухгалтерія, відділ закупівель і продажів і ін.) По суті одні й ті ж дані з первинних документів, на основі яких складаються звітні та інші вихідні документи бухгалтерського, оперативного і статистичного обліку. Створення в кожному підрозділі своєї власної інформаційної бази призводить до багаторазового дублювання інформації, збільшення часу і вартості її обробки.
Головне призначення автоматизованої системи обробки інформації (АСОІ) в даному випадку - підвищити ефективність виконання основних функцій бухгалтера, оскільки функціонування блоку виписки документів пов'язано з дуже великим інформаційним потоком. Крім того, АСОІ покликана поліпшити оперативність прийняття рішень, підвищити продуктивність праці, знизити кількість обчислювальних помилок при допомоги автоматизації процесу обробки інформації, сприяти ефективному і безпечному зберіганню і доступу до інформації.
Метою АСОІ є створення єдиної інформаційної мережі, що дозволяє ефективно зберігати, обробляти та інформацію з обліку складських операцій та реалізації продукції.
Співробітники оптових підприємств більше половини робочого часу витрачають на виконання численних трудомістких обліково-технічних операцій обробки інформації, пов'язаних з оперативним обліком надходження, продажу і запасів товарів. Виконання елементарних процедур обробки даних не вимагає спеціальних знань. У міру зростання обсягу інформації частка таких робіт зростає. Це веде до зменшення часу на виконання таких важливих творчих робіт, як вивчення кон'юнктури торгівлі, визначення потреби в товарах, контроль, аналіз і регулювання поставок і запасів товарів тощо.
Автоматизація оперативного управління торговими процесами вимагає ретельного опрацювання складу змінної і постійної інформації. Дані, що характеризують, наприклад, товари, оптових покупців (постійна інформація), повинні забезпечити як автоматизацію обробки замовлень, оперативного обліку надходження і продажу товарів.
Моя розробка дозволить автоматизувати діяльність підприємства без грошових витрат на придбання та встановлення програмного забезпечення. Додаток можна встановити через Інтернет безкоштовно. Програма встановлюється за кілька секунд, не вимагає великих комп'ютерних ресурсів, проста в експлуатації і супроводі. Це дозволить швидко і без зайвих витрат навчити роботі в програмі персонал.
Розділ 2. Системне проектування інформаційної системи
2.1 Розробка концепції архітектури побудови і платформи реалізації
Дана інформаційна система буде спроектована в базі даних, за допомогою Access 2007.- це, насамперед, система управління базами даних (СУБД). Як і інші продукти цієї категорії, вона призначена для зберігання і пошуку даних, подання інформації в зручному вигляді та автоматизації часто повторюваних операцій (таких, як ведення рахунків, облік, планування). За допомогою Access можна розробляти прос...
