ті та зручні форми введення даних, а також здійснювати обробку даних і видачу складних звітів. Access - потужна програма Windows; вперше продуктивність СУБД органічно поєднується з тими зручностями, які є в розпорядженні користувачів Microsoft Windows. Можна вирізати, копіювати і вставляти дані з будь-якого додатку Windows в Access і навпаки; можна створити проект форми в Access і вставити його в конструктор форм. Бази даних - це особливі структури. Інформація, яка в них міститься, дуже часто має суспільну цінність. Нерідко з однією і тією ж базою працюють тисячі людей по всій країні. Від інформації, яка міститься в деяких базах, може залежати благополуччя безлічі людей. Тому цілісність вмісту бази не може і не повинна залежати ні від конкретних дій якогось користувача, який забув зберегти файли перед вимиканням комп'ютера, ні від перебоїв в електромережі.
Обрана мною програма Microsoft Office Access +2007 призначена для створення і управління базами даних. Крім чіткого контролю над великим обсягом інформації, вона забезпечує можливість спільної роботи користувачів і реалізує різноманітні способи подання і використання зібраних даних. В останні роки популярність баз даних зростає, а області їх застосування розширюються. Одночасно підвищується інтерфейс до програми.
Сильні риси програми є: зручний набір засобів розробника і інтуїтивна зрозумілість роботи, можливість отримати професійний результат, висока сумісність та інтеграція її баз даних з іншими програмами і форматами файлів.
Працюючи в Access 2007, ми маємо зручну робочу середовище, що дозволяє контролювати дані на різних рівнях: від змісту конкретної записи в самій маленької таблиці до схеми міжтабличних зв'язків, від запиту, що відображає дані одного поля, до засобів, що створюють нові таблиці або замінюють в них дані. Дійшовши до створення структурно продуманих форм, ми отримаємо закінчене додаток, що забезпечує спільну роботу користувачів.
2.1.1 Передбачувані завдання та функції
Автоматизована інформаційна система вирішує наступні завдання:
всі документи зберігаються в електронному вигляді, внаслідок чого є можливість їх швидкого знаходження, заповнення та передачі інформації;
повністю виключається дублювання одних і тих же показників у різних документах, а також наявність показників, що не використовуються в роботі;
- значно зменшуються витрати часу на передачу додаткової інформації.
В інформаційній системі передбачається наявність наступних функцій:
введення і редагування інформації про постачальників і поставках товарів (поставки);
введення і редагування даних про товари;
формування на основі даних про постачання і продажах наступних звітів:
перелік товарів, закуплених у звітний місяць на базах (кількість, найменування);
перелік проданих товарів;
СУБД Microsoft Access 2000 і Microsoft Access 2007 орієнтовані на роботу з об'єктами семи різних типів: таблицями, запитами, формами, звітами, сторінками, макросами, модулями.
Таблиці - це основний об'єкт бази даних, в якому зберігаються всі дані, наявні в базі, а також структура бази (поля, їх типи, властивості).
Запити дозволяють вибирати дані з однієї або декількох пов'язаних таблиць. Результатом виконання запиту є результуюча таблиця, яка поряд з іншими таблицями може бути використана при обробці даних.
За допомогою запитів можна також оновлювати, видаляти або додавати дані в таблиці.
Форми служать для введення і перегляду даних в зручному для користувача вигляді, який відповідає звичному для нього документу. При виведенні даних за допомогою форм можна застосовувати спеціальні засоби оформлення.
Звіти призначені для формування вихідних документів і виведення їх на друк. За своїми властивостями і структурі звіти багато в чому подібні формам. Основна їхня відмінність полягає в тому, що у звіті відображаються всі дані і в них передбачена можливість групувати дані за різними критеріями. Звіти на відміну від форм можуть містити спеціальні елементи оформлення, характерні для друку документів: колонтитули, номери сторінок і т.д.
Сторінки - це спеціальні об'єкти баз даних, реалізовані у версіях Access 2000 і Access 2003. У більш ранніх версіях Access такі сторінки доступу до даних відсутні. Ці сторінки являются діалоговими Web-сторінками, тобто здійснюють інтерфейс між клієнтом, сервером і базою даних, розміщеної на сервері.
Макроси призначені для автоматизації повторюваних операцій при роботі з СУБД. Мак...
