і безліч. MS Excel - багатофункціональне і доступний засіб обробки інформації, з яким добре знайомі співробітники фінансово-економічної служби. Дана програма дозволяє вводити будь формули і використовувати функції, будувати взаємозв'язку і прогнози, графічно і наочно представляти отримані дані. Нові оновлення і версії офісного пакету також відкривають додаткові можливості поліпшення сістеми.Excel представляє широкий діапазон засобів для аналізу статистичних даних та прогнозування майбутніх подій. Вбудовані статистичні функції (СУММЕСЛІ, Тенденція, ПРЕДСКАЗ, Ріст і багато інших) спрощують громіздкий механізм обчислень, виконання аналізу та отримання прогнозних значень. Наприклад, можливо планувати обсяги продажів, спираючись на дані за минулі періоди із застосуванням регресійного аналізу.
Моделювання ситуації і оцінка отриманих результатів можуть бути здійснені за допомогою ефективного інструменту - Диспетчера сценаріїв, застосування якого в рамках формування невеликого бюджету дозволяє створювати кілька сценаріїв для однієї моделі що-якщо raquo ;, розподіляти завдання моделювання між декількома учасниками і об'єднувати результати в загальний звіт.
Для роботи зі списками та масивами інформації існують спеціальні функції в бібліотеці функцій, які допомагають витягати з електронної таблиці дані з метою їх подальшого перетворення в формулах. Прикладом може послужити створення єдиного прейскуранта цін на продукцію і подальше його використання для розрахунку у вартісному вираженні бюджету продажів. Найбільш вживаними з них є ВПР, Вибір, Перегляд.
До переваг електронних таблиць відноситься можливість імпорту інформації - отримання зовнішніх даних з інших джерел з використанням майстра підключення або майстра запитів що істотно полегшує введення даних на етапі створення бюджетної моделі та проведення план-фактного аналізу.
Безперечно, MS Excel - потужний засіб, але насправді не весь потенціал його використовується для автоматизації систем бюджетування, і на практиці створюються спрощені моделі планування, для яких використання MS Excel є доцільним. Ефективно застосовувати MS Excel і для бюджетування в частині планування, контролю та аналізу грошових потоків. Однак, для середніх і великих виробничих компаній, діяльність яких складна багатопараметрична система, цього недостатньо. Особливості виробничого процесу можуть визначати не завжди лінійну систему взаємозалежності безлічі факторів, які формують фінансово-економічні показники.
Поява в складі пакету Microsoft Office системи управління базами даних Access змінило погляд на проблему розробки баз даних. Спочатку MS Access не входила в пакет Office і мала окрему нумерацію версій. Починаючи з версії 7.0, ця СУБД стала входити в професійний пакет офісу .
Додаток Microsoft Access 2007 виключно зручно у використанні завдяки готовими шаблонами і ефективним засобам, які зберігають свою важливість в міру збільшення обсягу данних.2007 дозволяє ефективно працювати з даними навіть користувачам, які не є фахівцями по базах даних. Крім того, нові веб-бази даних розширюють можливості програми Access, спрощуючи відстеження відомостей, їх спільне використання та складання звітів. Отримати доступ до даних можна в будь-який момент через веб-браузер.
За допомогою Access 2007 звичайні користувачі отримали зручний засіб для створення та експлуатації досить потужних баз даних без необхідності що-небудь програмувати. У той же час робота з Access 2007 не виключає можливості програмування, т. К. Система включає підтримку мови програмування Visual Basic for Applications, який дозволяє створювати додаткові модулі і елементи управління.
Одним з важливих достоїнств Access 2007 є інтеграція цієї програми з Excel, Word і іншими програмами пакета MS Office. Дані, створені в різних додатках, що входять в цей пакет, легко імпортуються та експортуються з однієї програми до іншої. Поширеність пакету Microsoft Office робить такі бази спадкоємними.
. Опис роботи програми
При відкритті програми з'являється форма, на якій знаходиться таблиця з потрібною нам інформацією.
Рис. 1
Спочатку можна вибрати вже занесеного в базу даних працівника, або ж додати нового, клацнувши на кнопку додати, після чого з'явиться вікно Додавання працівника .
Рис. 2
Після додавання відбувається автоматичне повернення на головну форму.
Після вибору працівника зі списку можна так само змінити якісь його дані для цього потрібно виділити даного працівника і натиснути на кнопку Змінити .
Рис. 3
Так само можна ви...
