Далі.
Малюнок 5 - Створення форм за допомогою майстра
Потім необхідно вибрати поля з джерела даних (таблиць або запитів). Для цього треба відкрити список Таблиці та запити, клацнувши на кнопку, праворуч. Потім доступні поля потрібно перевести в Вибрані поля, виділивши їх і клацнувши на кнопку gt; gt ;, потім кнопку далі. Наступними етапами буде:
вибір зовнішнього вигляду;
вибір необхідного стилю;
ввести ім'я форми і відкрити форму.
Після введення імені форми, вибору режиму: «Відкрити форму для перегляду і введення даних» і клацнути на кнопці Готово, отримаємо таку форму для введення і перегляду записів у таблиці (малюнок 6).
Малюнок 6 - Перегляд форми, створеної за допомогою майстра
У курсовому проекті я створюю форми в режимі конструктора
(малюнок 7).
Малюнок 7 - Конструктор форм
Форма «Меню» має вигляд, представлений на малюнку 8.
При натисканні кнопки відкривається форма «Атестація» (див. малюнок 9) .При натисканні кнопки відкривається форма «Групи» (див. малюнок 10) .При натисканні кнопки відкривається форма «Дисципліни» (див. малюнок 11) .При натисканні кнопки відкривається форма «Консультації» (див. малюнок 12) .При натисканні кнопки відкривається форма «Викладачі» (див. малюнок 13) .При натисканні кнопки відкривається форма «Факультативи» (див. малюнок 14) .При натисканні кнопки відкривається форма «Запити» (див. малюнок 15) .При натисканні кнопки відкривається форма «Звіти» (див. малюнок 16). Кнопка закриває головну форму. А кнопка завершує роботу з додатком MicrosoftAccess.- Перехід по записах: попередня/наступна. Кнопка служить для відкриття звіту, кнопка - для відправки звіту на друк.
Рисунок 8 - Головна кнопкова форма
Малюнок 9- Форма Атестація
Малюнок 10- Форма Групи
Малюнок 11 - Форма Дисципліни
Малюнок 12- Форма Консультації
Малюнок 13 - Форма Викладачі
Малюнок 14- Форма Факультативи
Малюнок 15- Форма Запити
Малюнок 16- Форма Звіти
. 3 Створення звітів
Звіт - це форматований представлення даних, яке виводиться на екран, до друку чи файл. Вони дозволяють витягти з бази потрібні відомості і представити їх у вигляді, зручному для сприйняття, а також надають широкі можливості для узагальнення та аналізу даних. При друку таблиць і запитів інформація видається практично в тому вигляді, в якому зберігається. Часто виникає необхідність представити дані у вигляді звітів, які мають традиційний вигляд і легко читаються. Детальний отчетвключает всю інформацію з таблиці або запиту, але містить заголовки і розбитий на сторінки із зазначенням колонтитулів.
Звіти, так само як і форми, можна створювати за допомогою конструктора або майстра звітів. Використовується також автоматичне створення звітів. Послідовність дій при формуванні звіту за допомогою Майстра така ж, як і при створенні форми. Додатковими є два кроки: додавання рівня угруповань і завдання необхідного порядку сортування. Додавання рівня угруповання дозволяє виводити записи, об'єднані за обраними полях.
Звіти представлені у додатку (Додаток 4-8).
4. Розробка експлуатаційної документації
облік документація навчальна запит
Для розробки даної БД використовувалася операційна средаWindowsXPSP3 2011, пакет прикладних програм MicrosoftOffice2010 і його додаток MicrosoftAccess - потужний інструмент обробки даних, БД може експлуатуватися на якому ПК, при наявності програмного продукту MicrosoftOfficeAccess +2010.
Вхідний інформацією будуть документи, на підставі яких буде формуватися розклад консультацій і факультативних занять на семестр:
інформація про групи;
інформація про викладачів;
інформація про розподіл дисциплін між викладачами;
розподіл аудиторій на семестр проводиться за затвердженим календарно-тематичним планом навчальної частини.
Вихідний інформацією будуть звіти, які містять відомості про атестацію груп: (Група, Час початку, Час закінчення), розклад консультацій і факультативних занять: (Викладач, Дисципліна, Група, Час, Аудиторії, День тижня) , відомості про класного керівництві груп (Викладач, Група, Кі...
