ище). p> При використанні посадової бланка найменування посади не вказується.
Наприклад:
Директор технічного ліцею підпис Н.І. Петров
Якщо документ складений на фірмовому бланку, тоді дається скорочена назва посади. p> Наприклад:
Директор підпис Н.І. Петров
Для військових частин та установ, органів внутрішніх справ тощо, очолюваних військовослужбовцями, після найменування посади вказується військове (спеціальне) звання. p> Наприклад:
Начальник Медичного
управління МВС Росії
генерал-майор міліції підпис Д.С. Іванов
Допускається у реквізиті В«ПідписВ» центрувати найменування посади особи, яка підписала документ, щодо самої довжини рядка. p> Наприклад:
Виконавчий p> директор ЗАТ В«ПартнерВ» підпис Н.А. Федоров
При підписанні документа кількома посадовими особами їх підписи розташовують одну під іншою в послідовності, що відповідає займаній посаді.
Наприклад:
Директор підпис Н.І. Петров
Головний бухгалтер підпис Є.В. Розова
При підписанні спільного документа перший лист оформляють не так на бланку.
Якщо документ складений комісією, то при підписанні вказують не посади осіб, а розподіл обов'язків у складі комісії:
Наприклад:
Голова комісії підпис Л.П. Ложкіна
Члени комісії: підпис С.С. Бурцев
підпис А.П. Соколова
При підписанні документа декількома рівними за посадою особами їх підписи розташовуються на одному рівні.
Наприклад:
Директор АТ "Союз" Директор АТ "Вимпел"
підпис підпис
Є.П. Куликов С.Н. Матвєєв
Документ може бути підписаний працівником, виконуючим обов'язки посадової особи (із зазначенням його фактичної посади і прізвища). Не допускається ставити прийменник "За", напис від руки "Заст." або косу риску перед найменуванням посади.
Підпис на протоколі наради (засіданні) складається з найменування посади особи, головуючого на засіданні або нараді, його особистого підпису та розшифрування підпису (ініціалів та прізвища).
Розміщення. Реквізит "Підпис" проставляється нижче реквізитів "текст" і "додаток". Найменування посади друкують під реквізитом Відмітка про наявність додатку або Текст, з 0-го знака (від кордону лівого поля) а розшифровка підпису на рівні останнього рядка найменування посади на відстані 12 см (48 друкованих знаків) від кордону лівого поля без пропусків між ініціалами і прізвищем. br/>В
Разом з тим, існують і інші правила проставлення підпису.
Так, в розпорядженнях Голови Державної Думи підпис відділяється від тексту 3 інтервалами. Складається з ініціалів та прізвища Голови Державної Думи. Ініціали та прізвище Голови Державної Думи друкуються на відстані не менше 12,4 см від межі лівого поля. [4]
При підготовці та оформленні проектів актів Президента Російської Федерації підпис відділяється від тексту додатковим інтервалом 32 пт і складається зі слів "Президент Російської Федерації ", ініціал імені та прізвища Президента Російської Федерації. p> Слова "Президент" і "Російської Федерації" друкуються у дві рядка через 1 міжрядковий інтервал. Від межі лівого поля друкуються слова "Російської Федерації", а слово "Президент" центрується щодо цих слів. Ініціал імені та прізвище Президента Російської Федерації друкуються біля правої межі текстового поля. [5]
При підготовці та оформленні проектів актів Уряду РФ підпис відділяється від тексту міжрядковим інтервалом 36 пт і складається зі слів "Голова Уряду Російської Федерації ", ініціал імені та прізвища Голови Уряду РФ. Слова "Голова Пр авітельстве "і" Російській Федерації "друкуються у два рядки через 1 міжрядковий інтервал. Слова "Голова Уряду" друкуються від лівої межі текстового поля, а слова "Російської Федерації" центруються щодо першої рядка реквізиту. Ініціал імені та прізвище Голови Уряду РФ друкуються біля правої межі текстового поля. [6]
Таким чином, підпис - обов'язковий реквізит будь-якого документа, як службового, так і особистого. Чи не підписаний документ не має юридичної сили. Підписом засвідчується справжність і правильність документа, відповідність його змісту вимогам, намірам організації - автора документа.
2.1.2 Електронний цифровий підпис як аналог власноручного підпису
Федеральні органи державної влади, органи державної влади суб'єктів Російської Федерації, органи місцевого самоврядування, а також організації, що беруть участь у документообіг із зазначеними орган...
