ти його треба не на звичайній мові, а мовою чисел. Це, однак, не означає, що інформація представлена ​​в недоступному вигляді. Всі алгоритми та процедури запису електронного документа придумані і реалізовані людиною. Вони написані на мові, зручному для комп'ютерів, але ця мова - плід людського творіння і, якщо людина знає цю мову, то прочитати його не представляє праці. При цьому смислова частина може містити й гриф затвердження самого документа. p> Таким чином, ми отримуємо повну відповідність реквізитів електронного документа реквізитами звичайного, необхідним для визнання його юридично значимим. p> Але тут виникає ще одна проблема, пов'язана з особливістю подання відомостей до електронному вигляді - це проблема копіювання електронної інформації. Однією з найважливіших особливостей відомостей, поданих в електронній формі, є легкість їх копіювання. Тому, щоб уникнути інцидентів, при передачі електронного документа по каналах зв'язку він має бути захищений від несанкціонованого копіювання. У цьому випадку є впевненість, що -небудь не випливе неврахована електронна копія документа.
Але на передавальному Наприкінці, як правило, також залишається контрольна копія. Її можна розглядати як просто завірену виконавцем копію документа. Але якщо останню запевнити електронно-цифровим підписом і забезпечити всіма необхідними атрибутами, то можна говорити про виготовлення одного документа у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу. p> Таким чином, проводячи аналогію, можна прирівняти:
- електронний документ у разі передачі його по каналах зв'язку з усіма необхідними атрибутами - до юридично значимого документу;
- Електронну копію документа, що залишилася у респондента, до робочої копії документа;
- електронну копію документа, завірену електронно-цифровим друком, але залишилася у респондента, до завіреної копії юридично значимого документа або до другого екземпляру юридично значущого документа, що має рівну силу з першим примірником;
- його роздруківку, минулий завірення встановленим законом порядком, до завіреної копії документа. br clear=all>
2. Підпис та печатка, як реквізити затвердження документа
В
2.1 Склад реквізиту "підпис документа "
В
2.1.1 Оформлення підпису на паперовому носії
Формою вираження законності документа і відповідальності за його зміст є його опосвідчення. Головні методи обстеження документів - підпис, утвердження і додаток друку.
Підпис - обов'язковий реквізит будь-якого документа, як службового, так і особистого. Чи не підписаний документ не має юридичної сили. Підписом засвідчується справжність і правильність документа, відповідність його змісту вимогам, намірам організації - автора документа. p> Особа, підписала документ, бере на себе персональну відповідальність за його зміст. p> Але іноді на документах можна побачити факсиміле. Це дуже зручний замінник, точно копіює малюнок власноручного підпису. Але юридична сила факсиміле і передплатна різна. p> Безумовно, факсиміле може служити додатковою ознакою, що підтверджує справжність документа, але ніяк не основним. За нашим законодавством факсиміле може бути визнано в якості реквізиту, що додає юридичну силу документом, тільки за наявності письмового договору про таке визнання між сторонами. p> Використання факсимільного відтворення підпису за допомогою аналогів власноручного підпису допускається при підписанні документів нефінансового характеру: запрошень, довідок, повідомлень та ін
В установах, діють на основі єдиноначальності, документи можуть бути підписані керівником, одним з його заступників або керівниками структурних підрозділів.
Документи, направлені на вищі органи, федеральні органи представницької та судової влади, розпорядчі та найважливіші внутрішні документи підписує керівник установи або, за його дорученням, перший заступник.
Документи, що надсилаються підлеглим і стороннім організаціям, громадянам, підписуються керівником, одним з його заступників або керівниками структурних підрозділів відповідно до їх компетенції.
Доповідні записки, довідки, повідомлення, зведення, списки, переліки та інші документи довідкового або аналітичного характеру може підписувати виконавець, якщо розглянуті питання не виходять за межі його повноважень.
Документи колегіальних органів (постанови, рішення, протоколи та ін) підписують дві особи - голова та секретар колегіального органу. Розпорядчі документи колегіальних органів, що видаються на засадах єдиноначальності, мають один підпис, як правило, на першому примірнику. p> Якщо відповідальність за зміст документів несуть кілька осіб (наприклад, за грошові документи), проставляються два підписи і більше.
До складу реквізиту "Підпис" входять:
В· найменування посади особи, яка підписала документ; p> В· особистий підпис;
В· розшифровка підпису (ініціали, прізв...
