· «Півострів»: цей стенд відкритий з трьох боків і дозволяє експоненту легко «контролювати» прилеглу територію (див. Додаток В).
· «Острів»: ідеальне рішення для великих підприємств, тому він дає можливість повністю контролювати навколишню територію (див. Додаток Г).
· «Наскрізний»: позбавлений поверхні двох стін і розташовує перевагою двох виходів на проходи, що забезпечує задовільний «поле зору» для експонента (див. Додаток Д).
Питання вибору типу стенда відноситься до числа найважливіших питань, від якого в значній мірі залежить успіх участі на виставці. Вибираючи певний тип стенду, необхідно правильно вибрати розташування стенду в павільйоні, розрахувати необхідну площу стенда.
Якщо є така можливість, необхідно якомога раніше, до початку виставки, дивитися виставковий зал, щоб зрозуміти в якому напрямку підуть потоки відвідувачів.
Офіс відгороджують тоді, коли потребують кімнаті для переговорів (не менше 6 кв.м.) або місці складування експонатів (не менше 2 кв.м.). Однак наявність офісу збільшує потребу в загальній площі.
В якості порівняння можна розглянути два типи стенду:
. Традиційний лінійний стенд глибиною 6 м і шириною 3м
. Кутовий стенд тій же площі
У першому випадку фронт спілкування з відвідувачами становить 3 метри, а в другому цілих 9 метрів.
Фірма повинна чітко визначити тематичний план своєї експозиції. Оформлення стенду має бути витримано в єдиному стилі. Привабливість стенду завжди досягається помітною частиною експозиції, яка звертала б на себе увагу відвідувачів виставки ще на дальніх підступах до стенду. Для цього в оформленні стенду використовують плакати, діаграми, фотографії. Але їх кількість не повинна бути надмірним. Велика кількість текстової інформації, малюнків, розміщене по всьому виставкового стенду, перестає сприйматися і не засвоюється відвідувачами.
Велике значення при оформленні виставкового стенду мають композиції із зелені і квітів. Вся виставкова експозиція умовно розбивається на кілька зон:
· публічна (найбільша за площею, на якій знаходяться експонати, забезпечуються контакти з відвідувачами, працюють стендисти);
· робоча (місце для проведення переговорів представників фірми з потенційними партнерами та клієнтами);
· службова (допоміжні приміщення і майданчики для зберігання експонатів, рекламної літератури, відпочинку співробітників, одягу, для приготування напоїв).
На більшості виставок прийнято частина рекламних матеріалів розкладати на увазі для того, щоб відвідувачі брали їх з собою. Запас таких матеріалів повинен знаходитися на виставковому стенді. Реклама для роздачі відвідувачам може складатися з рекламних листівок, буклетів, проспектів, каталогів, сувенірних виробів.
Її мета - залишити у відвідувачів матеріал для подальшого більш детального ознайомлення. Це і найбільш вдалий варіант передачі адреси і телефону фірми потенційним клієнтам.
Крім загальнодоступних матеріалів на стенді, зазвичай, знаходяться рекламні або інформаційні матеріали для постійних або солідних клієнтів, керівників інших фірм, які відвідують стенд. Такі матеріали краще зберігати в робочій зоні, разом з документами, необхідними для ведення переговорів.
Стенд оформляється з допомогою окремих рекламних елементів:
· напису на фризі стенду (назва фірми, товарний знак) в деяких випадках і телефон;
· плакатів, для оформлення стін стенда;
· екранів з біжучим рядком або зображенням, розміщених безпосередньо над або близько виставкового стенду;
· моніторів для демонстрації рекламних роликів.
Основна мета даного виду реклами: залучити відвідувачів, зацікавити їх напрямками діяльності, змусити проявити інтерес до більш детального знайомства з пропонованими туристичними продуктами. Ніколи не слід вважати роботу з оформлення виставкового стенду закінченою після відкриття виставки. Ніколи не пізно переставити експонати, доповнити написи або внести інші зміни.
Слід пам'ятати, що будь-яка виставка - це одночасно і процес навчання. Вчаться співробітники фірми, вчаться їхні конкуренти і ділові партнери. З кожним разом змінюються методи оформлення стендів. З'являються електронні новинки в оформленні, що привертають увагу відвідувачів.
Найсуттєвіше для туристичного підприємства полягає в тому, щоб вловити нові тенденції і бути якщо не першим, то оригінальним. Найважливішу роль відіграє оригінальне оформлення експон...
