і. Залежно від типу стенда ціна може бути збільшена на 60%. Якщо фірма вибирає стенд, відкритий з трьох сторін, базова ставка ціни 1 м 2 орендної площі збільшується на 40%.
Малюнок 1:
А. доступ з одного боку, мінімум 9 м 2 без націнки
В. доступ з двох сторін, мінімум 18 м 2 + 10% до базової ставки
С. доступ в трьох сторін, мінімум 30 м 2 + 15% до базової ставки
D. доступ з чотирьох сторін, мінімум 60 м 2 +205 до базової ставки
За певний фіксований термін, не пізніше, ніж за місяць до початку виставки заповнюється і надсилається на адресу оргкомітету заявка на участь у виставці. У ній вказуються всі реквізити фірми (країна, адреса/телефон, номер розрахункового рахунку) Суть заявки - попередня реєстрація та бронювання виставкової площі. Лист-заявка підтверджує згоду фірми з положеннями даної виставки та правилами її проведення. Це у своєму роді договір між сторонами. Після отримання заявки, у відповідь надсилається підтвердження про реєстрацію фірми в каталозі учасників і виділенні необхідної кількості місця за умови оплати. Оплата участі повинна бути проведена протягом 5-10 днів.
Отже, вибравши і забронювавши площа, підприємство переходить до процедури оформлення стенду, роль якого на шляху до успіху велика, адже стенд - це образ підприємства-експонента в мініатюрі.
2.2 Оформлення виставкового стенду як один з елементів витрат
Розглянувши статті витрат на участь у виставці, можна зробити висновок,
що витрати на монтаж і оформлення стенду - дороге задоволення. І в той же час, турпідприємство все одно повинно прагнути до покупки кращого місця для стенду і його оригінальному оформленню. Адже все це визначає майбутній прибуток і успіх підприємства. Виходячи з цього, в даному пункті, я пропоную розглянути питання оформлення і розташування виставкового стенду.
Виставковий стенд - це обличчя фірми. Тому успіх участі туристичного підприємства у виставкових заходах в чому залежить від мистецтва оформлення виставкової експозиції. Зустрічаються керівники туристичних фірм, які дуже вимогливо ставляться до рекламних оголошень в газетах, журналах, і в той же час не думають, про те, як виглядає їх виставкова експозиція. Але ж для потенційних клієнтів або партнерів читання газет з рекламою - заняття щоденне, а відвідування стенду фірми може стати подією. Отже, необхідно докласти всіх зусиль, кмітливість, досвід, інтелект, щоб ця подія була запам'ятовується.
Кожен експонент повинен прагнути розташувати стенд:
. навпроти і праворуч від головного входу,
. на центральних внутрішніх проходах,
. в кутах,
. поблизу від «активних» експонентів і спеціалізованих приміщень для проведення різних заходів.
І, навпаки, слід уникати розміщення стенду:
. далеко від виходів і центральних проходів,
. в задній частині залу,
. позаду великих колон, сходів,
. обличчям у протилежний бік від місця, де відбуваються різні заходи.
Перше питання, яке виникає перед фірмою після прийняття рішення про участь у виставці: якого розміру необхідний стенд. Але найголовнішим є вміння оригінально оформити стенд, зробити його цікавим для відвідувача. В принципі при організації стендів туристичних фірм використовуються переважно дві концепції. Одна з них, особливо характерна для стендів фірм з латиноамериканських, азіатських і близькосхідних країн і робить упор на візуальному аспекті. Зазвичай такого роду стенди бувають розкішно оформленими. Для залучення уваги відвідувачів використовуються певні ігрові елементи. Це може бути або міні-виставу (наприклад, танець живота завжди забезпечує успіх туніських стендів), або гра (наприклад, визначити назву трьох видів вина, або ж вгадати туристські курорти, зображення яких з'являється на екрані). Інша ж концепція віддає перевагу інформаційним аспектам. Стенд такого типу являє собою досить просто, але зі смаком оформлені пункти поширення рекламної продукції та інформації. Тут найбільш істотне значення мають компетентність і старанність персоналу, а також безперебійне постачання рекламними матеріалами.
Крім розмірів стенду істотну роль грає і його тип:
· Лінійний стенд: розпорядженні лише однієї лицьової стороною і є найпоширенішим типом стендів (див. Додаток А).
· Кутовий стенд: є ідеальним рішенням, особливо, для дрібних і середніх фірм, оскільки він легко проектується і забезпечує зручний доступ до двох проходах (див. Додаток Б)....
