Для того щоб виконати це завдання необхідно, відкрити MS Access. Базу даних можна створити різними способами, використовуючи посилання в розділах:
1. Створення за допомогою шаблону
2. Створення нової бази даних
. Створення з наявного файлу, в області завдань "Створення файлу".
У ряді випадків у процесі роботи з таблицею виявляється, що варто змінити її структуру: потрібно ввести нові поля, перейменувати, видалити або змінити тип існуючих, змінити ім'я ключового поля. Зміна структури таблиці можна виконати в режимі таблиці або в режимі конструктора. Рекомендується зробити резервну копію таблиці до зміни її структури потім, щоб уникнути втрати частини даних. p align="justify"> Щоб додати поле, встановіть курсор у поле, розташоване ліворуч від місця вставки, і виберіть у меню "Вставка" команду "Стовпчик", для видалення поля виділіть клітинку в полі і виберіть у меню " Виправлення "команду" Видалити стовпець ".
Для зміни імені поля двічі клацніть область виділення цього поля і введіть новий текст або встановіть курсор у поле і виберете в меню "Формат" команду "Перейменувати стовпець".
Якщо ви хочете змінити послідовність полів таблиці, ввести нові або відредагувати імена, то у вікні бази даних на вертикально розташованій панелі "Об'єкти" виберіть значок "Таблиці", виділіть ім'я редагованої таблиці і перейдіть в режим конструктора, вибравши у меню Вигляд команду "Конструктор".
В
Зв'язок між таблицями визначається шляхом додавання пов'язуються таблиць у вікно "Схема даних" з наступним перетягуванням ключових полів з однієї таблиці в другую.позволяет працювати одночасно з кількома таблицями, кожна з яких повинна містити записи, присвячені певній темі. Зв'язок між ними встановлюється за загальними для декількох таблиць полям, наприклад, коду туру, через які здійснюється перегляд фотографії туру. Бажано, щоб в одній з таблиць загальне поле було ключовим. Якщо таблиці взаємопов'язані, то зміна запису однієї таблиці може впливати на записи в іншій таблиці. p align="justify"> Для збереження повноти і цілісності даних Access накладає певні обмеження на введення і редагування даних, наприклад, неможливо видаляти запис з однієї таблиці, якщо існують пов'язані з нею записи в інших таблицях. Реляційна БД може містити велику кількість взаємопов'язаних таблиць. Задавши зв'язки між таблицями, можна створити запити, форми і звіти для відображення відомостей, представлених у кількох таблицях. Між двома таблицями можуть існувати наступні зв'язки:
1. Один до одного - в цьому випадку одного запису в першій таблиці відповідає тільки один запис в іншій таблиці. Відповідність записів встановлюється по полю, яке є первинним ключем в першій таблиці, і полю, званим зовнішнім ключем другої таблиці.
2. Один до багатьох - в цьому випадку одного запису нової таблиці відповідає декілька записів в існуючій таблиці. Поле, що містить первинний ключ нової таблиці, зв'язується із зовнішнім ключем старою. Значення із зовнішнім ключем можуть повторюватися.
3. Багато до одного - будь записи таблиці, зв'язок з якою ми розглядаємо, можуть відповідати кілька записів нової таблиці, але не навпаки. Фактично це відношення один до багатьох, що розглядається у зворотному поряд ке. У цьому випадку ключове поле нової таблиці є зовнішнім ключем.
4. Багато до багатьох - кожного запису з будь-якої таблиці може відповідати будь-яку кількість записів в іншій таблиці і навпаки. У цьому випадку поля, за якими встановлюється зв'язок, є зовнішніми ключами. Вони можуть містити повторювані значення.
Кнопки панелі інструментів відобразити прямі зв'язки і відобразити всі дозволяють показати схему прямих зв'язків тільки однієї таблиці або зв'язків всіх таблиць в БД.
Для відображення зв'язків однієї таблиці виконайте такі дії:
1. Відкрийте вікно БД і в меню "Сервіс" виберіть "Схема даних" або натисніть однойменну кнопку на панелі інструментів.
В
2. У діалоговому вікні "Додавання таблиці" на вкладці "Таблиці" виділіть необхідну таблицю і натисніть кнопку "Додати" або двічі клацніть ім'я цієї таблиці. br/>В
. Коли всі необхідні таблиці додані, необхідно провести зв'язки між ними. Для цього виберіть потрібне ключове поле в головній таблиці і, утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть його на однойменне по...
