ле зв'язного таблиці. br/>В
Коли зв'язок створена, виберіть команду "Змінити зв'язок", клацнувши правою кнопкою по зв'язку. У діалоговому вікні "Зміна зв'язків" (Edit Relationship) можна побачити поля таблиць, за якими зв'язок була проведена. Залишилося поставити прапорець "Забезпечення цілісності даних" для визначення типу зв'язку. Підтвердіть дію натисканням кнопки ОК;
В
. Після створення всіх необхідних зв'язків закрийте вікно "Схема даних". p align="justify"> Щоб підтримати зв'язки між записами у зв'язаних таблицях і забезпечити захист від випадкового видалення або зміни зв'язаних даних, використовується ряд правил, який забезпечує цілісність даних. Цілісність даних дозволяє запобігти появі незв'язаних записів. Обидві взаємопов'язані таблиці повинні належати одній БД Access. p align="justify"> Пов'язані поля повинні мати один тип даних. Два виключення зроблені для поля лічильника: воно може бути пов'язане з числовим полем, властивість якого - "Розмір поля" - має значення "Довге ціле". Саме для цього ми і встановили прапорець "Забезпечення цілісності даних", що дає можливість забезпечити повний збіг значень у вибраних полях в обох таблицях. br/>В
Для установки цілісності даних БД, в якій знаходяться таблиці, повинна бути відкрита. Для зв'язкових таблиць з БД інших форматів встановити цілісність даних неможливо. p align="justify"> Для підтримки цілісності даних в зв'язкових таблицях, при оновленні або видаленні запису в головній таблиці забезпечується каскадне оновлення або видалення всіх пов'язаних записів у підпорядкованій таблиці або таблицях.
Після того як ми створили цікавлять для нас таблиці і провели зв'язку між ними, то після цього нам необхідно створити форми для наступних цілей:
1. для введення нових даних в таблицю, їх редагування та видалення;
2. для вибору даних, їх перегляду та для друку звіту;
. для відкриття інших форм або звітів.
Для відображення на екрані таблиці у вікні БД виділіть ім'я таблиці у списку та виберіть "Відкрити" в меню "Файл" або натисніть кнопку "Відкрити" на панелі інструментів.
Якщо таблиця відображена на екрані в режимі конструктора, то для переходу у вікно перегляду даних таблиці виберіть у меню "Вид" команду "Режим таблиці".
Клацніть клітинку, в яку необхідно ввести дані. Введіть дані та натисніть клавіші ENTER або TAB. Для переходу до порожньої запису натисніть сполучення клавіш CTRL + (символ "плюс") або натисніть кнопку переходу по записах "Новий запис" (New Record). p align="justify"> Зміна значень полів, додавання або видалення даних і пошук даних виконуються в режимі таблиці. Введення нових даних у виділене поле автоматично замінює старі. Кількість символів, що вводять залежить від розмірів поля, а не від ширини стовпця. Текст не може бути розірваний усередині осередку. В одній комірці не можна відобразити кілька рядків тексту. p align="justify"> Щоб ввести одні й ті ж дані в кілька осередків, виділіть комірки, наберіть дані, а потім натисніть CTRL + ENTER. Для видалення даних у виділеному полі натисніть клавішу Delete. p align="justify"> Для введення числа і даних так, щоб вони зберігалися як текстові дані, перед початком тексту введіть апостроф "'".
Щоб змінити формат осередків, виберіть їх і на панелі інструментів аркуша клацніть кнопку "Панель властивостей".
Як і таблиці створені в інших програмах, таблиці Microsoft Access можна форматувати: змінювати ширину поля, висоту рядків, застосовувати різні шрифти. Методи форматування ті ж, що і MS Word або MS Excel. Для зміни ширини стовпця поставте курсор в цей стовпець і виберіть у меню "Формат" команду "Ширина стовпчика". На екрані відобразиться однойменне вікно, в якому вказується ширина стовпця. p align="justify"> Стандартна ширина стовпця в американській версії дорівнює 15,6667, в російській версії - 15,4111. Кнопка "За шириною даних" піджене ширину поля по найдовшому значенням поля. p align="justify"> Пов'язана таблиця - це таблиця, яка зберігається у файлі, що не належить відкритої БД, однак, є доступною з MS Access. Побачити зв'язку між таблицями Access дозволяє команда "Схема даних" в меню "Сервіс" або однойменна кнопка на панелі інструментів у вікні БД. br/>
2. Створення форм для введення даних
Форми Access дозволяють створювати користувальницький інтерфейс для таблиць бази даних. Хоча для виконання тих же самих функцій можна використовувати режим таблиці, форми надають переваги для представлення даних в упорядкованому і привабливому вигляді. Форм...
