податкової служби.
Обробка інформації в Системі ЕОД по юридичним і фізичним особам нічим не відрізняється, що повністю відповідає організації діяльності інспекції за функціональним принципом. Швидкість обробки даних при роботі в Системі ЕОД в основному визначається потужністю сервера і параметрами ЛВС.Установку і супровід Системи ЕОД на сервері і користувацьких комп'ютерах здійснює системний адміністратор інспекції.
Система ЕОД встановлюється у вигляді серверної і клієнтської частини. Основні компоненти системи і бази даних розташовані на сервері інспекції. Користувачі підключаються до сервера через свої персональні комп'ютери, на яких встановлена ??клієнтська частина системи ЕОД.
Система оформлена у вигляді Універсального робочого місця (УРМ). У ній використовуються стандартні для Windows елементи управління. УРМ підтримує багатовіконний інтерфейс роботи користувача і забезпечує гнучкі методи навігації між відкритими вікнами. Інтерфейс УРМ містить рядок заголовка, головне меню, панель інструментів, рядок стану і робочий простір. Інтерфейс вікна системи ЕОД представлений на малюнках 2 і 3.
Основне робочий простір екрану займає зване дерево документів і режимів. Гілки дерева об'єднані в папки. Як правило, папка відповідає підсистемі, а гілка - документу або режиму. Доступ до елементів дерева визначається приналежністю користувача до функціональної ролі. Вона вводиться для розмежування прав доступу та організації типових робочих місць інспекторів в Системі ЕОД [1].
Малюнок 2. Заставка
Малюнок 3. Вікно «Документи»
Наприклад, для відділу реєстрації та обліку платників податків, згідно з інструкціями на типові робочі місця, можуть бути визначені наступні функціональні ролі:
· облік платників податків - юридичних осіб;
· облік платників податків - фізичних осіб;
· облік інформації про відкриття/закриття банківських рахунків платників податків і т.д.
У кожної функціональної ролі в Системі ЕОД визначається перелік документів і режимів з різним рівнем доступу до них (перегляд, редагування, видалення).
В даний час в Системі ЕОД є можливість:
· підключити одного або декілька інспекторів до однієї і тієї ж
функціональної ролі;
· включити одного і того ж інспектора в кілька функціональних ролей, при цьому доступ цього користувача буде визначатися, як сума доступів цих функціональних ролей.
Перелік функціональних ролей, використовуваних в інспекції, та їх зміст складається технологом кожного відділу під керівництвом відповідального технолога ИФНС.
Також у системі ЕОД є наступні функціональні розділи:
«Навігатор» - спеціальна програма, призначена для пошуку даних, перегляду результатів виконання запитів, виведення їх в MS Word або MS Excel, роботи зі списками та режимами (малюнок 4). Можна говорити, що Навігатор містить вбудовану запитну систему і є інструментом для аналізу. Оволодіння навичками роботи в середовищі Навігатора є обов'язковим для користувачів системи ЕОД.
Малюнок 4. Навігатор
«Завдання параметрів для відбору даних». Це спеціальна невелика програма для пошуку даних, яка використовується при веденні довідників, введенні податкових документів.
«Реєстрація документів». Описано засіб реєстрації документів. Наприклад, якщо в окремі робочі місця винесена первинна реєстрація і введення документа. Мета реєстрації - відобразити факт надходження документа в інспекцію.
«Ідентифікація особи». Це міні пошук особи та її рахунків. Існує поняття «Обличчя». Особи поділяються на юридичні та фізичні. Визначається, чи є особа платником податку, банком, інспекцією, органом держ. реєстрації та ін. Програма використовується в частині оперативно-бухгалтерського обліку при введенні податкових документів, в обслуговуванні НДІ.
«Технологічні процеси». Для обробки даних операційним днем, розрахунку форм звітності, масового формування документів призначені технологічні процеси.
«Друк вихідних документів». В окреме робоче місце винесено АРМ друку. У чергу на відкладену друк потрапляють документи, які не потрібно друкувати негайно. Решта документів виводяться на принтер за місцем формування.
«Досьє платника податків». На платника податків ведеться досьє по звітності та загальне досьє. Формуються відомості про те, чи вчасно платник податку подає баланс, податкові розрахунки, довідки авансових платежів. Інформація може використовуватися в ...
