fy"> Відділ маркетингу і збуту є самостійним структурним підрозділом, що знаходяться в підпорядкуванні першого заступника генерального директора.
Посада керівника відділу називається начальник відділу. Начальник відділу підпорядковується безпосередньо першому заступникові генерального директора комбінату. Призначення на посаду (звільнення з посади) начальника відділу здійснюється наказом генерального директора комбінату.
Начальник відділу (заступник начальника відділу) повинен мати вищу педагогічну освіту, стаж роботи на інженерно-технічних і керівних посадах не менше 5 років, повинен бути ознайомлений з документами системи якості. Особи, які не мають спеціальної підготовки або стажу роботи, встановлених у вимогах до кваліфікації, але володіють достатнім практичним досвідом і виконують якісно і в повному обсязі покладені на них посадові обов'язки, за рекомендацією атестаційної комісії, можуть бути призначені на відповідну посаду.
Структура відділу маркетингу та збуту не передбачає поділ на структурні підрозділи (бюро, групи). Чисельність та посадові найменування працівників встановлюються штатним розкладом.
Персонал відділу маркетингу і збуту в своїй діяльності повинен керуватися наступними нормативними документами:
наказами (розпорядженнями) вищестоящих керівників;
правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства;
- правилами охорони праці та правилами пожежної безпеки підприємства;
державними стандартами Росії, правилами та інструкціями Держстандарту;
документами системи якості;
- положенням про поставки продукції, прейскурантами оптових цін на продукцію;
правилами оформлення матеріалів для укладання договорів;
- чинними законодавчими актами Російської Федерації.
Розподіл відповідальності і повноважень серед персоналу відділу маркетингу і збуту, встановлено відповідними посадовими інструкціями.
Завдання, які вирішуються відділом маркетингу та збуту:
- забезпечення реалізації продукції комбінату;
- забезпечення виконання завдань і зобов'язань з поставок продукції відповідно до укладених договорів і контрактами;
- організація безперебійного транспортного обслуговування поставок продукції;- Організація маркетингових досліджень;
- розробка і впровадження документів системи якості в області своєї діяльності;
Щоб досягти поставлених цілей, відділ маркетингу та збуту виконує певні функції:
1) в області забезпечення реалізації продукції комбінату:
- оформлення договорів і контрактів на збут готової продукції, контроль за виконанням договорів поставок і своєчасних розрахунків за відвантажену продукцію;
- розробка планів реалізації готової продукції, графіків її відвантаження споживачам відповідно до укладених договорів і контрактами;- Організація відвантаження готової продукції, оформлення відвантажувальної документації, проведення митних експортно-імпортних оформлень, контроль і облік виконання планів реалізації готової продукції;
2) в області виконання завдань і зобов'язань по поставках продукції:
- участь у плануванні асортименту продукції;
- участь в питаннях складування, зберігання, маркування, пакування готової продукції;
- пред'явлення через юридичний відділ претензій, штрафних санкцій до замовників продукції за порушення умов договорів і контрактів, встановленого порядку розміщення замовлень;
- розгляд претензій замовників на поставлену продукцію;
- участь у встановленні цін на готову продукцію;
3) в області транспортного обслуговування поставок продукції:
- Організація зовнішніх залізничних перевезень;
4) в області маркетингових досліджень:
- аналіз становища комбінату на ринку;
- виявлення та аналіз діяльності існуючих і потенційних конкурентів, складання прогнозів розвитку ринку;
- аналіз цінової політики комбінату, його кредиторської та дебіторської заборгованості;
- періодична оцінка спільно з головною бухгалтерією платоспроможності основних клієнтів;
- визначення форм рекламної діяльності, періодичний контроль ефективності витрат на рекламу;
- вивчення ринків збуту готової продукції, дослідження транспортних схем, умов переробки готової продукції в портах і перевантажувальних пунктах;
- просування готової продукції на нові ринки;
- залучення споживачів готової продукції рекламою, ринковими дослідженнями;
5) в області функціонування системи якості:
- участь у розробці документів системи якості;
- нагляд за дотриманням вимог документів системи якості в рамках відділу; ...
