- здійснення управління документами і даними в рамках діяльності відділу.
Тепер розглянемо, з якими відділами працює служба маркетингу.
З виробничим відділом комбінатоуправленія:
Отримує від ОМіС: завдання на виробництво продукції, що поставляється за договорами і контрактами.
Являє ОМіС: дані про хід виконання найважливіших замовлень і передбачувані терміни їх виконання.
З технічним відділом комбінатоуправленія:
Отримує від ОМіС: протоколи аналізів контрактів, перелік необхідних документів для формування Атласу форм, розроблені стандарти підприємства, службові записки про невиконання термінів, обсягів поставок, звіт про виконання коригувальних та запобіжних заходів.
Являє ОМіС: затверджені документи системи управління і забезпечення системи якості, відомості про якість продукції, що випускається, нормативні документи, відомості про можливість виконання вимог контракту.
З відділом технічного контролю комбінатоуправленія:
Отримує від ОМіС: відомості про надійшли рекламациях на продукцію.
Являє ОМіС: сертифікати якості або паспорта на відвантажується.
З відділом економіки комбінатоуправленія:
Отримує від ОМіС: відомості за укладеними контрактами та договорами на продукцію, відомості за щоденними завданнями на відвантаження продукції, відомості про митні і транспортних витратах.
Являє ОМіС: реєстри вільних оптових цін на продукцію виробничо-технічного призначення.
З юридичним відділом комбінатоуправленія:
Отримує від ОМіС: проекти договорів і контрактів, обгрунтовані висновки з доданням необхідних документів по протоколах розбіжностей, претензіях і позовах у зв'язку з постачанням продукції, а також копії договірної листування, необхідної для пред'явлення позовів до органів арбітражу.
Являє ОМіС: консультації щодо спірних питань, рішення арбітражних органів, прийняті щодо спірних умов договорів і контрактів, копії рішень керівництва за визнаними претензіями і позовами.
З головною бухгалтерією комбінатоуправленія:
Отримує від ОМіС: інформацію про укладені договори, контрактах, про оформлення паспортів угод за валютними контрактами, про закриття договорів і контрактів, про акти звірки з споживачами.
Являє ОМіС: інформацію про надійшли платежах.
З фінансовим відділом комбінатоуправленія:
Отримує від ОМіС: інформацію про укладення договорів і контрактів, інформацію про відвантаження готової продукції, про акти звірки з споживачами.
Являє ОМіС: інформацію про баланс із споживачами готової продукції, про проведення взаємозаліків, платіжні вимоги про платежі з митних і транспортним витратам.
З азбестозбагачувального фабрикою:
Являє ОМіС: інформацію про виконання замовлень на відвантаження готової продукції.
маркетинговий мікросередовище ринок збут
Малюнок 6 - Схема взаємодії підрозділів
З представленої схеми видно, що маркетингова служба підприємства видає певний план для виробництва певної кількості товару. Рудник видобуває потрібну кількість руди, автотранспортне підприємство (АТП) перевозить її, а фабрика напрацьовує потрібний асортимент. Після цього Маркетингова служба виконує договірні зобов'язання на поставку продукції.
Крім того, відділ маркетингу та збуту взаємодіючи?? зі сторонніми організаціями:
облстатуправління;
ТОВ «Азбест» м Москва;
Приволжское митне управління ГТК РФ р Н.-Новгород;
Митниця г.Орск;
ОТО і ТК № 4 Орської митниці р Ясний;
Торгово-промислова палата Оренбурзької обл. г.Оренбург;
Управління Південно-Уральської залізниці г.Челябинск;
Управління Оренбурзького отд.ЮУЖД г.Оренбург;
- Державна податкова інспекція по г.Ясному і Яснескому району г.Ясний;
Ясненської відділення СБ 324 4 г.Ясний;
Адміністрація Оренбурзької області г.Оренбург.
.3 Аналіз та управління внутрішньої середовищем ВАТ «Оренбурзькі мінерали»
Говорячи про зовнішнє середовище підприємства особливу увагу необхідно приділити споживачам і постачальникам. ВАТ «Оренбурзькі мінерали» мають мережу постачальників товарів технічного призначення, для функціонування виробництва, а також покупців (одержувачів) готового сортового хризотил-азбесту, як усередині Росії, так і за кордоном. З огляду на те, що і постачальники, і покупці зацікавлені у співпраці, більшість постачальників (споживачі) у комбінату - це підприємства, взаємовигідні відносини з якими склалися досить давно. Тому кількість разових контрактів (договорів) на поставку промислової продукції не перевищує 5-7% від загальної кількості договорів. Це притому, що комбінат має договори з більш ...
