ся безкоштовно в реєструючому органі. Найменування узгоджується при особистому зверненні одного із засновників створюваної організації (уповноваженого представника) в його присутності. Довідка про погодження найменування видається на місці.
Необхідні для узгодження найменування документи:
заяву;
паспорт;
довіреність (для представників).
Узгодивши назву, слід визначитися з місцем знаходження фірми, тому воно вказується в Статуті та заяві про реєстрацію.
Згідно з пунктом 25 Положення про державну реєстрацію суб'єктів господарювання, затвердженого Декретом Президента Республіки Білорусь від 16 січня 2009 року № 1, діяльність суб'єктів господарювання, державна реєстрація яких здійснена на підставі свідомо неправдивих відомостей, поданих в реєструючі органи , є незаконною і забороняється, а їх державна реєстрація визнається недійсною за рішенням господарського суду. Доходи, отримані від такої діяльності, стягуються до місцевих бюджетів у судовому порядку.
Стягнення доходів, отриманих суб'єктами господарювання, державна реєстрація яких визнана недійсною внаслідок надання завідомо неправдивих відомостей, здійснюється незалежно від терміну, що пройшов з дня такої реєстрації, та за весь період здійснення діяльності.
Визначившись з місцем знаходження, необхідно вибрати основний вид діяльності підприємства. Досить вказати в заяві на державну реєстрацію лише один, основний вид діяльності. Цей вид діяльності являє собою 5-значний код з Класифікатора «Види економічної діяльності». Види діяльності, на заняття якими необхідно отримати спеціальний дозвіл (ліцензію), також не обов'язково вказувати в установчих документах створюваної компанії.
Далі підготовляються установчі документи, рішення (протоколи) про створення юридичної особи.
До подачі документів для державної реєстрації фірми в повному обсязі формується статутний фонд (виняток: статутний фонд компаній зі статусом організацій з іноземними інвестиціями може формуватися протягом двох років з дати державної реєстрації).
Внеском до статутного фонду можуть бути:
гроші;
речі;
цінні папери;
майнові права;
інші відчужувані права, що мають грошову оцінку.
Найбільш поширений спосіб формування статутного фонду - грошима. У цьому випадку в банку відкривається тимчасовий рахунок для формування статутного фонду, на який у повному обсязі вноситься внесок до статутного фонду створюваного юридичної особи.
У разі формування статутного фонду майном засновникам необхідно зробити експертизу достовірності оцінки майна, що вноситься ними в якості внеску до статутного фонду створюваного юридичної особи.
Нотаріальне завірення установчих документів відповідно до законодавства не потрібно, однак завірити документи у нотаріуса можна за своїм бажанням.
Реєстрація фірми. Після виконання вищевказаних дій можна звертатися до реєструючого органу із заявою про державну реєстрацією фірми. Для цього надаються:
заяву;
статут (установчий договір - для комерційної організації, що діє тільки на підставі установчого договору) у двох примірниках без нотаріального засвідчення;
електронна копія статуту (установчого договору);
для засновників, які є іноземними організаціями -легалізованная виписка з торгового регістру країни установи чи інше еквівалентне доказ юридичного статусу організації відповідно до законодавства країни її установи (виписка має бути датована не пізніше одного року до подачі заяви про державну реєстрації) з перекладом на білоруський або російську мову (підпис перекладача нотаріально засвідчується);
для засновників, які є іноземними фізичними особами - копія документа, що посвідчує особу, з перекладом на білоруський або російську мову (підпис перекладача також засвідчується нотаріально);
оригінал або копія (з наданням оригіналу) платіжного документа, що підтверджує сплату державного мита.
У день подачі документів, поданих для державної реєстрації, уповноважений співробітник реєструючого органу:
) ставить на статуті (установчому договорі), штамп, який свідчив про проведення державної реєстрації, видає один примірник статуту (установчого договору) особі, яка його подала, і вносить в Єдиний державний регістр (ЄДР) юридичних осіб та індивідуальних підприємців запис про державну реєстрацію суб'єкта господарювання, змін та (або) доповнень, що вносяться до статуту...
