ибрати в списку значення П/П або П/Т . Зручніше було б використовувати різні форми, нехай і дуже схожі.
Найбільш незвичайний зовнішній вигляд програми ІНФІН. Прийоми, застосовувані в цій програмі, не схожі на аналогічні дії ні в одній іншій програмі, тому будуть потрібні додаткові зусилля при її освоєнні. В якості достоїнств програми, слід зазначити послідовність впровадження використовуваних правил роботи. Практично всі дії виконуються однотипно, хоча і не дуже зручно. Якщо ж звикнути до цього стилю, працювати з програмою стане простіше. Особливо незручний суворо послідовний введення інформації в документах. При цьому для виправлення раніше заповненого поля доводиться відмовлятися від введених пізніше даних.
Всі представлені програми далекі від досконалості в області спілкування з користувачем, але до всіх їм можна звикнути. Розглянемо деякі особливості реалізації введення і зберігання документів, а також ведення журналу операцій, які можуть виявитися більш істотними при виборі тієї або іншої програми.
Введені первинні документи, породжують проводки, жорстко пов'язані з журналом операцій в програмах 1С: Бухгалтерія, БЕСТ-ПРО і ПАРУС. При спробі змінити проводку, вам буде запропоновано змінити вихідний документ. При такому підході неможливо допустити помилку, при якій проводки не відповідатимуть первинним документам. У програмі Інфо-Бухгалтер журнал ніяк не пов'язаний з вихідними документами, і надзвичайно легко виправляти проводки без внесення виправлень у документи і навпаки. У програмі Турбо Бухгалтер фактично відсутній єдиний журнал операцій, а є два види журналів - журнал-картотека, в якому відображаються господарські операції, сформовані на основі даних первинних документів, а журнал господарських операцій для відображення всіх інших щоденних актів фінансово-господарської діяльність підприємства. Наявність безлічі журналів ускладнює роботу з програмою. У ІНФІН використовується складна, але гнучка система, при якій просто документ не породжує проведень, а для додавання проводок слід виконати типову операцію.
Зручність використання довідників в різних програмах сильно розрізняється. У Інфо-Бухгалтер всі довідники пов'язані з планом четов, що дуже незручно. У програмі БЕСТ-ПРО робота зі довідниками незручна, хоча самі довідники побудовані непогано. Наприклад, при необхідності для групи підприємств можна встановити загальний довідник контрагентів, загальний номенклатурний довідник і так далі. В інших програмах робота з довідниками не виділяється ні в кращу, ні в гіршу сторону.
Основним робочим інструментом бухгалтера є журнал господарських операцій. Зручно, щоб у програмі використовувався єдиний журнал операцій, в якому можна було відібрати потрібні запису для перегляду, задавши досить складні умови. Такий журнал мається тільки в програмах 1С: Бухгалтерія, ПАРУС, і Інфо-Бухгалтер. У БЕСТ-ПРО можна переглянути лише операції за одні місяць і не можна задати складну умову для відбору, а в Турбо Бухгалтер взагалі відсутній єдиний журнал операцій, хоча в окремих журналах ви можете задавати необхідні умови для відбору. У ІНФІН операції в журналі можна переглянути тільки окремо, вибравши потрібний тип операції.
При роботі з журналом операцій надзвичайно корисно іноді перейти до документа, котрий породив дані проводки, і, можливо змінити його. Така можливість цілком реалізована тільки в програмі 1С: Бухгалтерія. У програмі Турбо Бухгалтер журнал-картотека є власне картотекою відповідних первинних документів, так що ви також можете перейти від журналу до документа. Решта програми або тільки містити посилання на потрібний документ, по якій ви вручну можете знайти його, або взагалі не пов'язують господарські операції з документами.
Якість реалізованих в програмах алгоритмів обробки інформації практично неможливо оцінити. Кожна програма може поставлятися в різній конфігурації, налаштованої на особливості різних підприємств. Можливість налаштування ще більш ускладнює порівняння програм. У підсумку можна сказати, що будь-яка програма в принципі реалізує правильні алгоритми, але жодна з програм не дозволяє автоматизувати повністю весь бухгалтерський облік. Грубі помилки, пов'язані із застосуванням описаних бухгалтерських програм, малоймовірні і по літературі не відомі. Хоча в різних програмах підтримується різний набір первинних документів і звітів, в принципі основні документи маються на будь-якій програмі. За цим показником також немає явного лідера.
Особливо слід відзначити технологію оновлень програм. На жаль, жодну з програм не можна вказати в якості доброго прикладу. У загальному випадку для оновлення потрібні спеціальні знання в області комп'ютерів, що виходять за рамки знань звичайного бухгалтера. Розробники пропонують цілі багатосторінкові методики переходу від однієї версії до іншої замість того, щоб автоматизувати цей процес. І дійсно, якщо, відповідно до інструкції, корис...
